Где взять справку о составе семьи в 2019 году? Как получить через Госуслуги?

где взять справку о составе семьи, папа с дочкой рисует карандашами

Вопрос о том, где взять справку о составе семьи, возникает в связи с необходимостью получения различных субсидий, льгот, либо иных услуг от государства.

Судебное взыскание алиментов, получение налогового вычета на детей, а также получение материальной помощи малоимущими, либо многодетными семьями – лишь немногая часть ситуаций, при которых может потребоваться предоставление документа такого рода.

Вот почему так важно знать, где можно получить соответствующую справку и что может для этого потребоваться.

Что представляет собой справка о составе семьи?

Составляется такой документ по форме N 9, иначе такую справку называют выпиской из домовой книги.  Содержит он информацию о членах семьи, проживающих совместно на территории одного жилого помещения.

Такая справка должна содержать в себе следующие сведения и информацию:

  • Название органа, выдавшего справку и его адрес;
  • Сведения о заявителе – собственнике помещения (его ФИО, дату рождения и адрес регистрации);
  • Сведения о лицах, проживающих совместно с заявителем по указанному адресу (их ФИО, даты рождения, степень родства по отношению к собственнику помещения, а также дата регистрации по указанному адресу);
  • Дата выдачи справки и ее номер;
  • Должность сотрудника, выдавшего справку, его ФИО и личная подпись.

Заверяется справка печатью организации, которой она была выдана.

Органы и организации, уполномоченные выдавать справки о составе семьи в 2019 году

Как правило, граждане обращаются за подобными справками в паспортный стол, либо ЖЭК. Однако, это не единственные организации, выдающие такие справки.

В последнее время, в связи с появлением системы «одного окна» и передачей многих функций многофункциональным центрам, стало очень удобным обращение в МФЦ за получением различных услуг. В частности в МФЦ можно получить и выписку из домовой книги.

 Получить такую справку можно также и в одной из следующих уполномоченных организаций:

  • Жилой кооператив;
  • БТИ;
  • Региональное отделение миграционной службы;
  • Администрация муниципального образования;
  • Региональный архив.

При обращении в любую из вышеуказанных организаций, лучше заранее созваниваться и уточнять возможность получения соответствующего документа.

 

 

Кто может обратиться за получением справки?

Заявителем может быть собственник жилого помещения, иные члены семьи, прописанные в помещении и достигшие совершеннолетнего возраста, либо иной гражданин, хоть и не прописанный в указанном помещении, но действующий от имени собственника на основании доверенности. Важно знать, что доверенность в таком случае должна быть заверена нотариусом.

Документы, необходимые для оформления справки о составе семьи

Для получения соответствующей справки необходимо обратиться в любой из органов, уполномоченных выдавать подобные документы, с соответствующим заявлением, оформленном в письменном виде. Как правило, бланки таких заявлений есть в каждом  из учреждений, заполнить их по образцу не составляет большого труда. В любом случае, при возникновении вопросов, можно обратиться к сотруднику организации, который подскажет как правильно составить это заявление.

Заявление должно содержать название органа, в который оно подается, сведения о заявителе (ФИО, адрес регистрации), просьбу выдать выписку из домовой книги по конкретному адресу, а также перечень прилагаемых документов. Заявление должно быть составлено и подписано заявителем или его представителем по доверенности.

Помимо заявления, при обращении за справкой необходимо иметь при себе и предоставить по требованию сотрудника соответствующей организации следующие документы:

  1. Паспорт заявителя – собственника помещения, либо лица, прописанного в помещении, а если заявителем является иной гражданин, то паспорт этого гражданина и доверенность, заверенная нотариально;
  2. Документ о собственности на жилое помещение, по адресу которого запрашиваются сведения.

Для оформления справки также нужна домовая книга. Как правило, она хранится в паспортном столе, поэтому при обращении в данный орган трудностей с выдачей справки не возникает.

Однако, бывают ситуации, когда по требованию собственника домовая книга выдается ему на руки. В таком случае, при обращении за выпиской, домовую книгу также придется предоставить.

Все подаваемые  документы должны быть оригинальными. Документы не должны содержать подчисток, помарок, исправлений, либо повреждений, мешающих их правильному прочтению, либо толкованию.

Как получить через Госуслуги справку о составе семьи?

Сегодня граждане России получили хорошую возможность упростить получение многих государственных услуг, путем подачи соответствующих заявлений через интернет.

Заявку на получение справки также можно оформить через интернет-портал Госуслуг.

Для того, чтобы подать соответствующее заявление гражданину для начала придется пройти процесс регистрации на этом портале, заполнив все предлагаемые поля в регистрационной карточке (ФИО, контактный телефон, адрес электронной почты).

 

 

Для полноценного использования возможностей портала необходимо подтвердить свою личность одним из следующих способов: обратиться в МФЦ, либо пенсионный фонд за получением кода доступа, либо получить его иным доступным способом.

После регистрации полученного кода в личном кабинете портала, можно заказать получение соответствующей справки.

Электронную версию справки можно распечатать с портала, но не все организации готовы принимать документ без синей печати организации, выдавшей справку. Поэтому, можно заказать справку через портал Госуслуг, но получить его оригинал собственноручно.

К сожалению, заказ справки через Госуслуги возможен не во всех регионах России.

Как оформить справку, если члены семьи не прописаны по одному адресу?

Муж и жена, если прописаны в разных местах, получают соответственно две справки, каждый по своему адресу прописки.

Сколько стоит оформление справки?

Госпошлина за оформление такого документа не предусмотрена. Услуга должна предоставляться бесплатно. Однако, иногда приходится оплачивать небольшую сумму за сопутствующие услуги, такие как оформление бланка справки. Как правило, эта сумма символическая и не превышает 30 рублей.

В течение какого срока выдаются подобные справки?

На практике, справки выдаются в день обращения, но в любом случае, срок выдачи не должен превышать трех дней.

Важно знать, что заказанные, но не полученные справки хранятся в организации всего три рабочих дня, после чего отправляются в архив, и в случае возникновения необходимости в их получении, собственнику придется обратиться в соответствующий орган с новым заявлением.

Срок действия справки

Полученная справка актуальна в течение одного месяца. Поэтому важно использовать ее в указанный срок. Если по каким-либо причинам сделать это не удалось, то по истечении месячного срока придется заказывать новую справку.

Архивная справка

В некоторых жизненных ситуациях может потребоваться получение архивной справки. Как правило, такие справки нужны при продаже жилого помещения для проверки чистоты сделки, но могут потребоваться и в других ситуациях. Получение такого документа отличается от получения обычной справки. Во-первых, выдачу архивной справки осуществляют всего два органа – БТИ и жилищное общество. Во-вторых, услуга платная. В- третьих, срок рассмотрения заявления может доходить до 7 дней, хотя, как правило, обратившиеся граждане получают ее на руки в день обращения.

 

Возможно будет интересно!

 

По какой причине можно получить отказ в выдаче справки?

Как правило, получение справки не является проблематичным или сложным, требует минимального пакета документов и одного простого заявления. Однако, некоторые организации могут отказать в выдаче справки, ссылаясь на задолженность по оплате за коммунальные услуги. Такой отказ является неправомерным и может быть обжалован. В любом случае, организации, отказывающие в выдаче запрашиваемой справки, должны предоставить заявителю письменный отказ с обоснованием своей позиции.

При получении справки, впрочем, как и любого другого юридического документа, очень важно проверить наличие в ней всех сведений и информации, которые она должна содержать, а также наличие подписи сотрудника, выдавшего справку, и синей печати организации. Также важно проверить правильность указания этих сведений и информации, ведь даже одна ошибка или опечатка могут стать причиной для повторного обращения за новой справкой.
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector