Вопросом какие документы нужны для прописки в квартиру озадачиваются большинство граждан, сталкиваясь с необходимостью постановки на учет. Перечень обязательных для прописки документов может разниться в зависимости от статуса гражданина, вида регистрации и периода ее действия. Рассмотрим, что именно нужно предоставить в органы регистрационного учета в каждом конкретном случае.
Способы подачи документов на прописку
Услуги, связанные с постановкой на учет и снятием граждан с учета, предоставляются отделением по вопросам миграции при УВД по месту жительства (пребывания) лица, нуждающегося в прописке. Однако, чтобы зарегистрироваться необязательно обращаться в подразделение МВД. В настоящее время приемом документов занимаются организации-посредники, а также небезысвестный всем портал Госуслуг.
Подать заявление на прописку можно:
- Через МФЦ. Для этого необходимо найти ближайшее к месту проживания отделение Многофункционального центра, взять талончик на прием и предоставить заблаговременно подготовленный пакет документов. Заявление на прописку заполняется на месте при помощи специалиста Центра.
- Через паспортный стол. Этот вариант подразумевает личное посещение управляющей компании или ТСЖ. Как и в предыдущем случае заявление составляется на месте и подается занимающемуся приемом документов специалисту, так называемому паспортисту. Подобного рода услуги предоставляют не все организации, а только те, с которыми миграционная служба заключила договор.
- Через Госуслуги. При выборе этого варианта алгоритм оформления прописки включает несколько этапов:
- Заполнение электронной формы заявления. Для этого в специальные поля формы вносятся данные паспорта гражданина (для прописки детей – данные свидетельства о рождении) и сведения о документе, на основании которого проводится регистрация.
- Отправка электронного документа;
- Получение уведомления с приглашением посетить отдел по вопросам миграции при местном УВД. Приглашение придет выбранным заявителем способом, например, на адрес электронной почты или посредством оповещения в мобильном приложении.
- Посещение подразделения УВД в назначенное время с оригиналами документов, указанных в заявлении. Специалист миграционного отдела сверит данные представленных документов со сведениями, указанными в электронном заявлении и, если ошибок нет, поставит в паспорт отметку о постановке гражданина на учет.
- Через отделение полиции. В этом случае заявление и оригиналы документов подаются при личном посещении отдела по вопросам миграции. Перед посещением подразделения желательно уточнить график его работы, а при необходимости предварительно записаться на прием.
Список документов для временной прописки
В соответствии с утвержденным Министерством внутренних дел регламентом для постановки на временный учет одновременно с заявлением установленного образца гражданин должен предоставить:
- Паспорт.
- Документ-основание для постановки на учет.
- Согласие проживающих в жилом помещении лиц (например, долевых собственников или родственников нанимателя) на временное вселение и проживание в этом помещении гражданина. Документ должен иметь письменную форму, заверенную нотариусом или специалистом, отвечающим за прием документов.
- При необходимости дополнительно предоставляется акт органов опеки о назначении опекуна или попечителя, если заявитель действует от лица подопечного.
Список документов для постоянной прописки
Регистрация по месту жительства — обязательное условие получения государственных услуг и преимущественного нахождения в том регионе страны, где человек живет постоянно. При этом если гражданин временно пребывает в другом субъекте, ему не нужно сниматься с учета по месту жительства.
Для этого ему необходимо до истечения семи дней с момента прибытия обратиться в органы регистрационного учета с заявлением и следующим пакетом документов:
- Паспорт гражданина;
- Документ-основание для вселения в жилое помещение;
- Письменное удостоверенное нотариусом или принимающим документы специалистом согласие жильцов на прописку гражданина (учитывается мнение долевых собственников и совершеннолетних граждан, проживающих совместно с нанимателем);
- Акт органов опеки, как и в предыдущем случае, предоставляется по требованию уполномоченного органа, если интересы опекаемого гражданина представляет назначенный попечитель или опекун.
Перечень документов для прописки детей
Дети – это особая категория граждан, особенно если речь идет о малолетних лицах. До исполнения ребенку возраста 14 лет место его жительства определяют родители или иные законные представители несовершеннолетнего, например, опекуны. Место прописки новорожденного или малолетнего ребенка должно совпадать с местом прописки одного из его родителей (если они живут отдельно) либо с местом прописки обоих супругов.
Административный регламент обязывает родителя, подающего заявление на прописку несовершеннолетнего лица, предоставлять следующие документы:
- Паспорта обоих или одного родителя;
- Свидетельство о рождении ребенка;
- Акт о назначении опекуна, выданный органами опеки, если у ребенка нет иного законного представителя;
- Нотариальная доверенность, уполномочивающая родственника ребенка (например, бабушку или дедушку) прописать несовершеннолетнее лицо (если законные представители не могут лично явиться на прием);
- Письменное согласие родителя на прописку ребенка по адресу заявителя (другого родителя), если супруги разведены или живут отдельно.
Что включает понятие документ-основание
Если проанализировать исчерпывающий перечень документов, установленный Административным регламентом МВД, можно заметить одну особенность. Такое понятие как документ-основание присутствует во всех списках, кроме списка документов для прописки граждан, не достигших возраста 14 лет. Основанием постановки на регистрационный учет новорожденных и малолетних детей является наличие прописки у их родителей, поэтому подтверждать свое право на проживание ребенку не нужно. Что касается взрослых граждан, для оформления временной или постоянной регистрации, может понадобиться один из следующих документов:
- Заявление лица, предоставляющего жилое помещение для временного или постоянного проживания;
- Письменное соглашение о найме жилья;
- Документ, подтверждающий право собственности на квартиру;
- Документ, подтверждающий право пользования квартирой (например, решение суда).