Подробная инструкция с примерами расчета больничных листов в 2020 году

Расчет больничного пособия должен производиться в строгом соответствии с трудовым законодательством, а также законодательством в сфере социального обеспечения. В организациях расчет как правило производится сотрудниками кадровой службы, либо бухгалтерии. Но, нередко у самих работников возникает желание проверить все ли правильно им рассчитали и выплатили. Данная статья подробно расскажет о том, как правильно рассчитать больничный в разных ситуациях, а также приведет примеры таких расчетов.

Расчет больничного. Изменения 2020 года

Ежегодно в законодательстве страны происходит множество изменений. И большинство из них приходится на начало нового года. В этом году изменения коснулись и расчета больничного пособия, в частности увеличился размер МРОТ, который с 01 января 2020 года составил 12130 рублей. Это повышение выгодно тем работникам, которым больничный рассчитывается и оплачивается по «минималке». После повышения МРОТ, размер минимального среднедневного заработка (СДЗ) составил 398,79 рублей.

Повысился также и максимальный дневной размер пособия, размер которого в 2020 году составил 2301,37 рублей.

Какие показатели учитываются при расчет больничного

Для того, чтобы рассчитать больничное пособие, необходимо знать следующие показатели в отношении конкретного работника:

1. Общий стаж на дату расчета. Это те периоды времени, в которые работник был застрахован на случай временной нетрудоспособности. В зависимости от общего страхового стажа работнику выплачивается пособие от 60 до 100 процентов от его среднедневного заработка;
2. Сумма СДЗ в день. При расчете этого показателя учитывается общий заработок сотрудника за последние два года. О том, как его рассчитать будет рассмотрено ниже.

Среднее пособие для расчета больничного

Для того, чтобы рассчитать среднедневное пособие, необходимо размер заработка за 2 последних года разделить на 730, 731 или 732 дня.

Например, заработок сотрудника за 2018г. составил 700000 рублей, а за 2019 год 750000 рублей.

Среднедневной заработок = заработок за 2 года (700000 + 750000) / 730 = 1986 рублей.

Светлана

Эксперт по недвижимости

При этом, важно помнить о том, что законом установлены минимальный и максимальные пределы среднего пособия. И, если сумма рассчитанного пособия превышает установленный предел, или оказывается меньше его, то больничный рассчитывается исходя из предельных сумм.

Формула для расчета больничного

Выглядит эта формула следующим образом:

Выплата по больничному = (среднедневной заработок х % пособия) х дни болезни.

Как рассчитать среднедневной заработок, а также каковы его минимальный и максимальный пределы, было рассмотрено выше.

Процент пособия зависит от общего страхового стажа и устанавливается ч. 1 ст. 7 ФЗ N 255-ФЗ от 29.12.06г.

Светлана

Эксперт по недвижимости

При общем стаже сотрудников, не превышающем 6мес., расчет производится по «минималке», исходя из размера МРОТ.

Выплаты при беременности и родам

При выплате декретных, также, как и в случае выплаты обычного больничного, в расчет берутся:

• Количество декретных дней;
• Заработок женщины за 2 года до декрета;
• Общий стаж.

Если работница ждет одного ребенка, и не имеет проблем в родах, то ей полагается 140 дней. Если ожидается двойня или большее количество детей, а также в случаях, если имелись послеродовые осложнения, количество дней может возрасти до 194.

Если работница в последние один или два года до расчета декретных, также находилась в декретном отпуске то эти периоды можно по ее выбору заменить на годы, предшествующие им.

Примеры расчетов декретного пособия

Пример 1

Свиридова А.В. должна выйти в декретный отпуск в 2020 г.

Имела заработок:

2018г. – 430000руб.

2019г. – 445000руб.

Размер СДЗ = (430000руб. + 445000руб.) / 730дн.) = 1198,63 руб.

Размер декретного пособия = 1198,63руб. x 140дн. = 167808,22руб.

Пример 2

Алексадрова В.С. должна уйти в декрет в 2020 г.

Имела следующий заработок:

2018г. – 300000руб.

2019г. – 410000руб.

Находилась на больничном:

2018 – 12дн.

2019 -18дн.

Размер СДЗ = (300000руб. + 410000руб.) / (730дн. — 12дн. — 18дн.) = 1014,28руб.

Размер декретного пособия = 1014,28руб. x 140дн. = 142000руб.

Пример 3

Филатова О.Е. выходила в декрет в 2019 г.

В 2017 — 2018 гг. Филатова О.Е. сидела в декрете с первым ребенком.

Имела заработок:

2015г. – 300000руб.

2016г. – 360000руб.

Размер СДЗ = (300000 руб. + 360000 руб.) / 731д. = 902,87руб.

Размер декретного пособия = 902,87руб. x 140дн. = 126402,19 руб.

Как рассчитывается пособие при не полном рабочем дне

При работе на условиях неполного дня, средний заработок рассчитывается исходя из фактически начисленного заработка.

Работник находился на больничном 12 дней, а, значит, пособие ему должны выплатить в размере 4931,51 рублей.

Кто должен оплачивать больничный — ФСС или работодатель?

Согласно закону, больничный должен оплачиваться в следующем порядке:

1. Первые три дня отсутствия работника по болезни оплачиваются работодателем за его счет;
2. С четвертого и по последний день болезни выплата производится ФСС.

Если больничный оформляется по уходу за болеющим ребенком или другим недееспособным родственником, его оплата производится полностью ФСС.

Приложение к листу нетрудоспособности

Справка-расчет должна включать в себя следующие сведения:

• Название организации, его регистрационный номер в ФСС, а также код подчиненности;
• Ф.И.О., СНИЛС работника;
• Стаж застрахованного сотрудника;
• Период болезни;
• Суммарный заработок за 2 последних года;
• Расчет больничного, с выделением суммы, подлежащей выплате работодателем, а также суммы, подлежащей выплате ФСС;
• Должности, Ф.И.О. и подписи ответственных лиц.

Заключение