Как рассчитать компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении

Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, сыщик с лупой рассматривает знак вопроса

Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении – это обязанность работодателя. Вместе с тем, счетные ошибки не являются редкостью. Поэтому каждый сотрудник должен уметь делать это самостоятельно, чтобы иметь возможность перепроверить выплаченные ему суммы и в случае необходимости оспорить правильность произведенных расчетов. В данной статье будет рассказано о том, как правильно рассчитать компенсацию отпуска, который работник не успел отгулять до своего увольнения.

Компенсация за отпуск

При увольнении каждому сотруднику должна быть выплачена компенсация за все неизрасходованные дни отпуска, в том числе за предыдущие года. Такая компенсация может быть  заменена по желанию работника на его возможность отгулять оставшиеся дни отпуска с последующим увольнением. Такая замена производится по желанию работника с согласия работодателя.

Наталья
Наталья
Эксперт по трудовым вопросам
Важно знать! Компенсация за отпуск полагается каждому работнику, независимо от основания его увольнения.

По умолчанию работнику предоставляется компенсация. Для того, чтобы отгулять оставшиеся дни отпуска перед увольнением сотруднику нужно подать работодателю заявление с просьбой предоставить ему такую возможность.

Как производится расчет

Для того, чтобы рассчитать компенсацию, нужно знать два показателя:

  • Количество дней оставшегося отпуска;
  • Среднедневной заработок.

Расчет осуществляется по формуле: компенсация = количество дней неиспользованного отпуска х среднедневной заработок

Для бухгалтера организации осуществить расчет не составляет никакого труда, так как в настоящее время все эти расчеты производятся автоматически в специальных компьютерных программах.

Работник же может самостоятельно рассчитать полагающуюся ему компенсацию двумя способами:

  • Самостоятельный расчет;
  • Расчет с помощью онлайн – калькулятора.

 

 

Калькулятор для расчета компенсации онлайн в 2020 году

В настоящее время множество сайтов предлагают возможность рассчитать полагающиеся работнику суммы с помощью онлайн-калькуляторов. Не является исключением и расчет компенсации за отпуск.

Калькулятор для расчета представляет собой определенные графы формы, требующие заполнения.

Для того, чтобы получить сумму расчета необходимо в обязательном порядке указать:

  • Дату приема на работу;
  • Дату увольнения;
  • Количество положенных дней отпуска в году;
  • Количество использованных дней отпуска за весь период;
  • Среднедневной заработок сотрудника.

После того, как все графы формы будут заполнены, пользователь должен кликнуть на кнопку «Расчет» или «Рассчитать».

После этого программа выдает результат, содержащий:

  1. Количество дней, за которые сотруднику должна быть выплачена компенсация;
  2. Сумма компенсации.
Наталья
Наталья
Эксперт по трудовым вопросам
Важно знать! В количество полагающихся работнику дней отпуска входят не только дни основного, но и дни дополнительного отпуска.

Самостоятельный расчет

Для самостоятельного расчета потребуется предварительно посчитать следующие показатели:

  • Количество дней неизрасходованного отпуска;
  • Среднедневной заработок.

Расчет количества дней неизрасходованного отпуска осуществляется по формуле:

((Количество отработанных месяцев х количество дней ежегодного отпуска) / 12) – количество дней, которые сотрудник успел отгулять

Пример:

Сотрудник отработал в организации 9 месяцев. Согласно трудовому договору ему полагается 28 дней ежегодного оплачиваемого отпуска. К моменту увольнения он отгулял 4 дня отпуска.

Количество дней неизрасходованного отпуска = ((9 х 28) / 12) – 4 = 17

Расчет среднедневного заработка произвести сложнее, так как для этого нужно учесть множество разных нюансов.

В общем виде формула для расчета выглядит следующим образом: среднедневной заработок = общий размер выплат в пользу сотрудника за 12 месяцев, предшествующих увольнению / количество дней, отработанных за этот же период.

Как осуществить расчет, если нет заработка за последние 12 месяцев?

За последние 12 месяцев у сотрудника может полностью или частично отсутствовать заработок. Например, в случае, если этот сотрудник находится в декретном отпуске или только из него вышел. То же самое касается и сотрудников, которые просто не работали весь этот период.

Для таких сотрудников расчет должен осуществляться иным способом.

Расчет компенсации для декретницы, а также после декретного отпуска

Если расчетный период выпал на нахождение сотрудницы в декретном отпуске, то законом допускается замена этого периода на двенадцатимесячный период, предшествующий выходу сотрудницы в декрет.

Пример:

Сотрудница находилась в декрете с 01.09.16г. по 31.08.19г.

01.09.19г. сотрудница была уволена по собственному желанию.

12-месячный период полностью пришелся на декретный отпуск, значит его нужно заменить на такой же период, предшествующий месяцу выхода в декрет, то есть с 01.08.2015г. по 31.08.2016г.

 

 

Сроки выплаты компенсации

Очень важно знать и сроки выплаты компенсации. По закону окончательный расчет с сотрудником руководство обязано осуществить в его последний рабочий день. В этот расчет должна включаться также и компенсация за отпуск, если сотрудник не написал заявление о предоставлении ему отпуска с последующим увольнением взамен компенсации.

Если в свой последний рабочий день сотрудник по какой-либо причине отсутствует на работе, выплата должна быть произведена ему:

  1. По возможности путем перевода денежных средств на банковский счет;
  2. При выдаче денег наличными, не позднее следующего дня после обращения сотрудника.

Какую ответственность несет работодатель за нарушение сроков уплаты компенсации

При задержке выплат, полагающихся сотруднику, работодатель может понести следующие виды ответственности:

  • Административный штраф по ч. 6, 7 ст. 5.27. КоАП РФ;
  • Выплата процентов сотруднику за каждый день просрочки платежа;
  • Компенсация морального вреда.

Как действовать, если работодатель произвел неверный расчет компенсации

Любой бухгалтер при совершении расчетов может совершить ошибку. Но как действовать сотруднику, обнаружившему, что ему была начислена сумма больше или меньше той, которая полагается ему по закону?

В данной ситуации рекомендуется незамедлительно обратиться к работодателю с письменным заявлением, содержащим просьбу произвести повторный расчет в связи с допущенными ошибками. Также сотрудник может приложить расчет, произведенный им самостоятельно.

Если спор в расчетах не будет разрешен между сотрудником и работодателем в мирном порядке, сотрудник имеет право оспорить расчет, произведенный работодателем в судебном порядке, либо подать жалобу в трудовую инспекцию.

Вправе ли работодатель требовать от работника возврата излишне уплаченной компенсации

Но бывают и обратные ситуации, когда ошибку в расчете обнаруживает работодатель. Если в результате ошибки сотруднику была уплачена меньшая сумма, работодатель обязан доплатить ему остаток. Но вправе ли работодатель требовать от сотрудника возврата излишне уплаченных средств? Вправе, если излишние средства были уплачены в результате счетной ошибки, то есть в результате неверно произведенных арифметических действий при осуществлении расчетов.

Заключение

Несмотря на то, что обязанность по расчетам компенсации неиспользованного отпуска лежит на работодателе, каждый сотрудник должен знать основные правила ее расчета и проверять правильность осуществленных работодателем выплат. В случае обнаружения ошибок в расчетах, сотруднику нужно незамедлительно обратиться к работодателю с просьбой осуществить перерасчет.
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector