Вопрос о том, могут ли отказать в отпуске за свой счет интересует практически каждого сотрудника. Ведь, ситуации, когда работник по тем или иным причинам вынужден отсутствовать на работе, случаются нередко. Вступление в брак, рождение ребенка, болезнь или смерть близкого человека – это лишь часть причин, по которым люди обычно отпрашиваются с работы на день или даже на несколько дней. В каких случаях руководство не вправе отказывать в удовлетворении просьбы сотрудника, а в каких – решение остается на его усмотрение, будет рассказано в данной статье.
Законодательное регулирование
Взаимоотношения между двумя главными субъектами трудового права – работником и работодателем регулируются трудовым кодексом РФ. Именно в этом документе содержатся ответы на все вопросы, возникающие у данных лиц.
Предоставление сотрудникам отпусков за их счет, то есть без сохранения зарплаты, регулируется ст. 128 ТК РФ, а также другими его статьями и иными законами. Данный вопрос может регулироваться в том числе и заключенным в организации коллективным договором.
В каких случаях сотрудник может обратиться к руководству с просьбой предоставить отпуск за свои средства?
Законом предусмотрено, что обратиться с таким заявлением работник может:
- По причинам, связанным с семейными обстоятельствами;
- По другим причинам, признаваемым уважительными.
Кому руководство не должно отказывать в отпуске без оплаты?
Некоторые категории граждан, прямо поименованные в ст. 128 ТК РФ, имеют право на оформление им такого отпуска в обязательном порядке.
Ниже можно ознакомиться с таблицей, в которой указаны такие категории работников, а также продолжительность предоставления им отпуска.
Категории работников | Максимальная длительность отпуска |
Инвалиды | 60 д. /г. |
Участники ВОВ | 35 д. /г. |
Пенсионеры по старости | 14 д. /г. |
Работники, вступающие в брак, ставшие родителями, потерявшие близких родственников | 5 д. |
Супруги и родители сотрудников ОВД, ФПС, таможенных органов, военнослужащих, сотрудников органов УИС, погибших в последствии ранения или увечья во время службы, либо в связи с заболеванием, возникшим по причине несения службы | 14 д. /г. |
Как получить неоплачиваемый отпуск?
Законодательство не содержит обязательных требований к оформлению документов такого рода, однако, составляя его все же следует придерживаться общих правил, сложившихся в деловой практике, а также включать в него все необходимые сведения и информацию, в том числе:
- Название организации – работодателя;
- Должность и Ф.И.О. руководителя;
- Должность и Ф.И.О. сотрудника;
- Название документа – «Заявление»;
- Просьба предоставить отпуск;
- Период и продолжительность отпуска, который необходим сотруднику;
- Причина, по которой сотрудник просит оформить ему отпуск;
- Дата составления заявления;
- Подпись сотрудника с расшифровкой.
Нужно ли при составлении заявления на отпуск без содержания по семейным обстоятельствам письменно подтверждать эти обстоятельства?
По возможности, к заявлению должны быть приложены копии документов, подтверждающих причины и основания, на которые сотрудник ссылается, прося отпуск. Но не всегда работник имеет на руках эти документы на момент написания заявления. В этом случае в заявлении нужно будет указать, что копии документов, подтверждающих основание для предоставления отпуска, будут предоставлены руководителю в течение определенного количества дней.
Вправе ли работодатель отказывать в неоплачиваемом отпуске беременной женщине?
Беременные женщины имеют множество различных льгот на работе. В частности, они не могут быть уволены по требованию работодателя (кроме случаев его ликвидации), им нельзя устанавливать испытание при приеме на работу, отзывать из отпуска, привлекать к сверхурочной работе и т.д.
Как быть, если работодатель незаконно отказывает в предоставлении отпуска сотруднику?
К сожалению, в нашей стране не все руководители являются юридически грамотными, и не все работодатели имеют в штате квалифицированных юристов. В связи с этим отказ руководства в предоставлении отпуска может быть обусловлен простым незнанием закона. Поэтому, получив отказ работнику следует в первую очередь переговорить с самим работодателем, разъяснив ему положения ст. 128 ТК РФ.
И только в случае, если это не поможет, можно будет обратиться за защитой нарушенных прав в одну из следующих инстанций:
- Профсоюз;
- Трудовая инспекция;
- Комиссия по трудовым спорам;
- Суд.
Вопросы к эксперту.
1. Требуется ли писать заявление на отпуск за свой счет, если необходим отгул всего на 1 день?
2. Должен ли я в случае необходимости брать отпуск за свой счет, если у меня остались 2 недели не отгулянного оплачиваемого отпуска?
3. Может ли быть оформлен неоплачиваемый отпуск пенсионеру на срок свыше 14 дней?