Какие документы выдаются работнику при увольнении в 2020 году?

Документы работнику при увольнении, руки собирают пазлы

Документы работнику при увольнении должны быть отданы в заключительный день его работы. Нарушение этого правила влечет множество негативных последствий для работодателя, включая, административную ответственность, а также возмещение убытков работнику, который из-за этого не мог устроиться на новую работу. Сегодня расскажем о том, какие именно документы выдаются сотруднику, и что делать, в случае нарушения работодателем свих обязательств.

При увольнении какие документы должны выдать работнику?

По какой бы причине не производилось увольнение сотрудника, руководство обязано надлежащим образом оформить такое увольнение, а также отдать уходящему сотруднику все полагающиеся по закону документы.

Главным документом, подлежащим выдаче сотруднику, является его трудовая книжка, так как без нее он просто не сможет устроиться на новую работу. Помимо нее закон обязывает руководителя отдать другие документы, связанные с выполнением сотрудником своей трудовой функции у него.

Совет эксперта
Наталья
Наталья
Эксперт по трудовым вопросам
При получении в день увольнения своей трудовой книжки рекомендую Вам проверить правильность внесения сведений в нее работодателем, а также оформление всех записей при повышении по службе или переводах на другие должности. Только после внимательной проверки документа можно расписываться под указанными в ней сведениями.

Обязательные документы.

Итак, к обязательным документам, которые руководство обязано отдать сотруднику при увольнении, относятся:

  1. Трудовая книжка, содержащая сведения о работе сотрудника у данного работодателя, и о его увольнении, заверенные подписью работодателя или иного уполномоченного сотрудника;
  2. Оригинал справки о сумме заработка (такая справка должна быть оформлена по форме, утвержденной Минтрудом (Приказ № 182н от 30.04.2013г.));
  3. Копия формы СЗВ-М (в 2020 году, сведения должны быть сформированы начиная с соответствующего месяца 2016 года);
  4. Копия формы СЗВ-СТАЖ (такие сведения нужно сформировать за период с начала 2017 года по дату увольнения);
  5. Копия расчета по страховым взносам (раздел 3. Такой расчет должен быть сформирован за период работы с начала 2017 года).

 

 

Список документов при увольнении работника, которые руководство обязано выдать по его заявлению.

Помимо основных (обязательных) документов, руководитель также обязан выдать сотруднику иные документы, которые он потребует.

К таким документам относятся:

  • Копии кадровых приказов, в том числе об увольнении;
  • Справка о заработке сотрудника за последние 3 месяца для обращения в центр занятости;
  • Справка 2-НДФЛ;
  • Характеристика от работодателя;
  • Иные документы, необходимые сотруднику.
Наталья
Наталья
Эксперт по трудовым вопросам
Требование о выдаче дополнительных документов выражайте в заявлении, оформленном в письменном виде. В заявлении перечислите все документы, которые вам нужны, а также в какой форме (оригинал, простая или заверенная работодателем копия). Передавайте заявление только уполномоченному сотруднику работодателя под роспись.

 

Когда должны быть выданы документы?

По общему правилу, документы выдаются в заключительный день работы сотрудника. Однако, работодатель не всегда может выполнить это обязательство, так как выдача документов может стать невозможной:
  • В результате отказа сотрудника от их получения;
  • По причине его отсутствия в заключительный день работы на своем рабочем месте.

В этом случае, отдел кадров должен отправить сотруднику уведомление с требованием явиться за своими документами, либо направить письменное согласие на отправку этих документов по почте.

Внимание: Работодатель должен направлять уведомления сотруднику способами, позволяющими подтвердить их получение работником, например, ценным письмом с обязательным прикреплением уведомления о вручении корреспонденции адресату.

Что делать, если работодатель не выдает документы уволенному сотруднику?

Иногда, работодатели поступают по отношению к уволенным сотрудникам недобросовестно и противозаконно, и не выдают им документы при увольнении, в том числе их трудовую книжку.

В этом случае, работник вправе обратиться с жалобами на работодателя в Прокуратуру или трудовую инспекцию, которые проведут в отношении него внеплановую проверку, и в случае выявления нарушений, выдадут предписания об их устранении. Также эти органы вправе привлечь работодателя к ответственности.

Помимо этого, отстоять свои права и получить денежные компенсации уволенный работник может и в судебном порядке. При обжаловании действий работодателя в суде, сотрудник сможет получить не только свои документы, но и потребовать от него денежной компенсации за все время, что он не мог устроиться на работу из-за отсутствия у него документов, и компенсировать моральный вред.

 

 

Вопросы к эксперту по трудовому праву:

Увольнение по собственному желанию, документы.

Наталья
Наталья
Эксперт по трудовым вопросам
Вопрос эксперту
Здравствуйте! Я подала заявление об увольнении. Подскажите, пожалуйста, какие документы, кроме трудовой книжки, должен выдать мне руководитель? (Татьяна, г. Москва)
Наталья
Уважаемая Татьяна! Вы имеете право потребовать от работодателя любые документы, связанные с Вашей работой у него, которые могут потребоваться Вам после увольнения. Если Вы не подадите письменного заявления с требованием выдать Вам необходимые документы, то помимо трудовой книжки, он будет обязан выдать Вам справку о Вашем заработке, а также СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и расчет по страховым взносам.

Как по новым правилам 2020 года должен поступить работодатель в случае отказа от получения работником своих документов?

Наталья
Наталья
Эксперт по трудовым вопросам
Вопрос эксперту
Здравствуйте! Мы уволили сотрудника за неоднократное невыполнение им трудовых обязанностей. Однако, сотрудник счел такое увольнение незаконным и отказался забирать свои документы, в том числе, трудовую книжку. Как мы должны поступить в этом случае, чтобы избежать штрафов от контролирующих органов? (Елена Константиновна, г. Москва).
Наталья
Уважаемая Елена Константиновна! Порядок действий работодателя в подобной ситуации регламентирован ст. 84.1 ТК РФ. В начале отметьте на приказе, что сотрудник отказался от ознакомления с ним. Также Вам нужно отправить сотруднику письмо с требованием приехать за своими документами или согласиться на их отправку почтой. Таким образом Вы освободите себя от ответственности, связанной с удержанием документов уволенного сотрудника.

В какие сроки можно обратиться в суд с требованиями к работодателю о выдаче трудовой книжки?

Наталья
Наталья
Эксперт по трудовым вопросам
Вопрос эксперту
Здравствуйте! Два месяца назад у меня произошел конфликт с работодателем после чего я просто ушел с работы и не вернулся. Созвонился с отделом кадров, попросил отправить документы мне по почте, но трудовая книжка не была возвращена мне до настоящего момента, в связи с чем я не могу устроиться на новую работу. В какие сроки я должен обратиться в суд с требованием о возврате мне документа?
Наталья
Здравствуйте! Обратиться в суд Вы должны в течение 3 месяцев. Но, рекомендую, предварительно обратиться с письменной претензией к самому работодателю и потребовать от него выдачи Вам трудовой книжки и иных документов, связанных с работой. Возможно, так Вы сможете получить свои документы быстрее.
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector