Максимальный срок командировки согласно ТК РФ в 2020 году.

максимальный срок командировки, на листке чертят стрелку

Какой максимальный срок командировки может быть установлен работодателем? Актуальность этого вопроса сохраняется по сей день. Ведь, несмотря на то, что в наш высокотехнологичный век многие рабочие вопросы можно решать, не выходя из офиса, все же сохраняется ряд задач, выполнение которых требует личного присутствия сотрудника.

Необходимость участия в судебных заседаниях, проверка качества работы обособленного подразделения, встречи, проведение переговоров и подписание договоров с потенциальными партнерами – все это требует личного присутствия человека и не может быть осуществлено на расстоянии. 

В данной статье мы поговорим о сроках командировок – как минимальных, так и максимальных, о том, как они определяются, расскажем о том, может ли сотрудник направляться в бессрочные поездки, а также об особенностях направления сотрудников в заграничные командировки.

Срок командировки.

Со дня выезда сотрудника в место назначения для выполнения рабочих задач, и до дня его возвращения обратно течет срок его нахождения в командировке. За весь этот период за ним сохраняется его работа и средняя зарплата. А работодатель обязан возместить ему все расходы, связанные с поездкой, включая, оплату билетов (туда и обратно), проживание в гостинице или съемной квартире, питание и другие расходы, которые сотрудник был вынужден понести для выполнения задач, поставленных работодателем.

Сотрудник может находиться вне места своей работы как в течение одного дня, так и более длительное время.

Служебная командировка максимальный срок.

Трудовое законодательство России, устанавливающее условия и порядок направления сотрудников в командировки, никак не ограничивает их срок. Это означает, что работодатель свободен в установлении таких сроков, и может руководствоваться объемами, сложностью и другими особенностями выданного им поручения сотруднику.

Максимальный срок нахождения в командировке.

При этом закон не запрещает устанавливать максимальные сроки пребывания сотрудника в командировке в его трудовом договоре, в коллективном договоре или локальных актах. Так, например, по соглашению с сотрудником, работодатель может включить в трудовой договор условие о том, что длительность служебной командировки сотрудника не может превышать 10 дней. Такое условие будет распространяться на этого конкретного сотрудника. Если же условие об этом будет указано в локальном акте, то распространяться оно будет на всех сотрудников организации.

 

 

Установлен ли максимальный срок поездки для определенных групп сотрудников?

Некоторые группы сотрудников нуждаются в определенных гарантиях, в том числе по медицинским показаниям. В связи с этим, возникает вопрос, установлен ли для таких сотрудников максимальный срок направления в командировку.

Наталья
Наталья
Эксперт по трудовым вопросам
Закон не предусматривает максимальных сроков ни для сотрудников организации в целом, ни для отдельных групп сотрудников. При этом, Трудовым кодексом установлен перечень сотрудников, направление которых в командировку запрещено.

К таким сотрудникам относятся:

  •  Сотрудники, не достигшие возраста 18 лет;
  • Беременные сотрудницы;
  • Женщины, имеющие маленьких детей (до 3 лет), если они не согласны отправляться в поездку, или не могут сделать это по медицинским показаниям;
  • Иностранцы, которые временно живут или пребывают на территории страны;
  • Инвалиды;
  • Сотрудники, являющиеся высококвалифицированными специалистами (при наличии определенных условий);
  • Сотрудники, заключившие ученический договор со своим работодателем.
Более того, в период проведения выборов в командировку запрещено направлять работников, зарегистрированных в качестве кандидатов в выборный орган.

Некоторые сотрудники могут быть направлены в поездки только при наличии письменного согласия с их стороны.

Как определяется срок поездки?

Руководитель организации или другое уполномоченное лицо вправе определить срок поездки сотрудника исходя из того какие цели поездки перед ним поставлены и какие задачи должны быть им решены.

Срок поездки должен быть определен заблаговременно, до того, как сотрудник выедет в место назначения, так как работодатель обязан рассчитать и выплатить ему аванс.

Если во время поездки сотрудника происходит задержка транспорта, либо по независящим от сотрудника причинам задерживается разрешение рабочих вопросов, срок служебной поездки продлевается. В этом случае руководство обязано либо увеличить выплаты сотруднику, либо предоставить ему дополнительные выходные дни.

 

 

Может ли командировка быть бессрочной?

Несмотря на то, что законодательством срок командировок никак не ограничен, они не могут быть бессрочными. Такой вывод можно сделать из ст. 166 ТК РФ, которая содержит понятие командировки и указывает на то, что срок поездки должен быть определенным.

Однако, на практике бывают случаи, когда командированный сотрудник после окончания срока служебной поездки остается работать в обособленном подразделении предприятия, в которое был направлен для разрешения определенных задач. В этом случае, по согласованию между ним и руководством организации может быть оформлен перевод сотрудника на постоянную работу в это обособленное подразделение.

Максимальный срок направления за границу.

Длительная поездка сотрудника заграницу несет в себе определенные риски смены его статуса с резидента на нерезидента. Но, несмотря на это, закон никак не ограничивает сроки таких поездок, а значит, они могут определяться работодателем самостоятельно.

Наталья
Наталья
Эксперт по трудовым вопросам
Важно знать! Работодатель обязан оплатить сотруднику дополнительные расходы, связанные с поездкой заграницу, в том числе, расходы на оформление загранпаспорта и получение визы, если эти документы у сотрудника отсутствуют.

На какой срок можно отправлять в командировку госслужащих?

Максимальный срок служебной поездки госслужащего определяется представителем нанимателя, с учетом сложности порученного ему задания, а также его объема и других особенностей.

При этом, если сотрудник направляется в вышестоящие госорганы по вызову их руководителя, срок такой поездки не может превышать 5 дней.

Заключение.

Телефонные переговоры, видеоконференции, переписка и пересылка документов через интернет, а также многие другие возможности, которыми на сегодняшний день обладают работодатели, не могут решить всех рабочих задач, которые не редко приходится выполнять на расстоянии. Поэтому, актуальность служебных командировок сохраняется и сегодня. Направляя сотрудника в поездку для решения деловых вопросов, работодатель должен соблюдать действующее законодательство страны.

ТК РФ не установлен максимальный срок таких поездок, но несмотря на это, они не могут быть бессрочными, а их срок должен быть определен заблаговременно, чтобы работодатель мог рассчитать и выплатить сотруднику аванс. На время нахождения сотрудника в поездке, руководство обязано сохранить за ним его работу и среднюю зарплату. Все расходы, которые были совершены сотрудником в поездке для решения рабочих задач должны быть возмещены ему работодателем.

 

Вопросы к эксперту по трудовым вопросам.

 

Наталья
Наталья
Эксперт по трудовым вопросам
Вопрос эксперту
Здравствуйте! Я был направлен в служебную командировку сроком на 5 дней. По независящим от меня причинам, возникла необходимость продления срока моего нахождения в командировке еще на 3 дня. Имею ли я право отказаться от продления командировки? (Сергей, г. Иваново)
Наталья
Уважаемый Сергей! Запрос согласия сотрудника на продление командировки требуется в определенных случаях, в том числе, если сотрудники имеют детей инвалидов, являются одинокими родителями детей до 5 лет, осуществляют уход за больным членам семьи. В иных случаях, согласие работника на продление командировки не требуется.
Ссылка на основную публикацию
Здравствуйте! Я был направлен в служебную командировку сроком на 5 дней. По независящим от меня причинам, возникла необходимость продления срока моего нахождения в командировке еще на 3 дня. Имею ли я право отказаться от продления командировки? (Сергей, г. Иваново)
Уважаемый Сергей! Запрос согласия сотрудника на продление командировки требуется в определенных случаях, в том числе, если сотрудники имеют детей инвалидов, являются одинокими родителями детей до 5 лет, осуществляют уход за больным членам семьи. В иных случаях, согласие работника на продление командировки не требуется.