Что делать, когда Работодатель не хочет оформлять официально?

Если работодатель не оформляет официально, сотруднику следует незамедлительно принять меры. Ведь от этого зависит не только предоставление ему прав и гарантий, предусмотренных ТК РФ, но и его будущая пенсия.

О том, какие меры следует принять сотруднику, что грозит работодателю за нарушение прав работника, и в каких случаях отказ от оформления организацией отношений с работников трудовым договором является правомерным, расскажем в этой статье.

Когда работодатель должен подписать с сотрудником трудовой договор?

Трудовые правоотношения между работодателем и сотрудником предполагают:

• Личное выполнение работы сотрудником;
• Выплату ему зарплаты;
• Подчинение сотрудника правилам трудового распорядка;
• Выполнение работы по определенной должности.

По каким причинам работодатель не оформляет официально на работу?

На сегодняшний день в нашей стране трудится огромное количество сотрудников без наличия трудового договора.

Работодатели могут избегать официального оформления по многим причинам, включая:

1. Нежелание платить большие «зарплатные» налоги и взносы;
2. Нежелание предоставлять своим сотрудникам отпуска, больничные, декрет, выплачивать компенсацию при сокращении и т.д.;
3. Возможность уволить сотрудника в любое время без объяснения причин и выплаты заработной платы;
4. Иные причины.

На первый взгляд может показаться, что не оформление сотрудника для работодателя – это только плюсы. Однако, это не так.

И существует в том числе и множество негативных моментов:

1. Привлечение работодателя к ответственности контролирующими органами;
2. Судебные споры с сотрудниками (об установлении факта трудовых отношений);
3. Штрафы от налоговой инспекции, связанные с неуплатой «зарплатных» налогов в госбюджет;
4. Невозможность взыскать с сотрудника материальный вред, причиненный в результате выполнения им трудовой деятельности;
5. Невозможность привлечения сотрудника к дисциплинарной и иной ответственности;
6. Сотрудник, отношения с которым не были оформлены, может не выйти на работу без предупреждения и так далее.

Какие негативные последствия для работника имеет отсутствие трудового договора с работодателем?

Для работника отсутствие трудового договора или его замена договором ГПХ грозит лишением возможности использовать права, предусмотренные ТК РФ, в том числе:

• Право на своевременную в полном размере выплату зарплаты;
• Право на ежегодный оплачиваемый отпуск;
• Право на оплату больничного;
• Право на декретный отпуск и пр.

Также, неуплата взносов за сотрудника в ПФР, влияет на его будущую пенсию.

Как узнать, оформил ли работодатель сотрудника официально?

ТК РФ обязывает работодателя оформить с сотрудником трудовые отношения до того, как он официально приступит к работе.

Об официальном оформлении сотрудника свидетельствуют:

1. Требование работодателя о предоставлении сотрудником документов, в том числе паспорта, СНИЛС, трудовой книжки, и пр.;
2. Заключение с ним трудового договора;
3. Внесение записи в трудовую книжку или оформление новой;
4. Оформление личной карточки;
5. Ознакомление под роспись с правилами трудового распорядка и другими локальными актами;
6. Формирование личного дела.

Если работодатель не совершает этих действий, сотруднику следует поднять вопрос об официальном трудоустройстве.

Наталья

Эксперт по трудовым вопросам

Совет эксперта! Иногда, работодатели создают видимость официального оформления, заключая с ним трудовой договор. Но при этом, никаких отчислений из его заработка в ПФР не производят. Исходя из этого, рекомендую время от времени запрашивать в ПФР выписку по лицевому счету и проверять наличие отчисления со стороны работодателя.

Что делать, если работодатель официально не трудоустроил?

В первую очередь следует составить письменное заявление и обратиться к работодателю. Такое заявление имеет важное значение на случай, если сотруднику в дальнейшем придется подтверждать факт своей работы в судебном порядке.

В заявлении сотруднику следует указать:

• Название организации – работодателя, ее ОГРН, ИНН, должность, Ф.И.О. руководителя; если работодателем является ИП, необходимо указать его Ф.И.О., ОГРНИП, ИНН;
• Ф.И.О. и должность сотрудника.

В тексте документа сотрудник в обязательном порядке должен указать с какого числа он приступил к работе и какие трудовые обязанности выполняет. Также следует отметить, что работодатель не оформил с ним трудовые взаимоотношения и потребовать сделать это незамедлительно.

Если руководство проигнорирует заявление или не выполнит требования сотрудника, то сотрудник вправе по своему выбору:

• Прекратить работу у данного работодателя, потребовав назад предоставленные ему документы, и выплату зарплаты за отработанное время;
• Добиться принудительного оформления на работу через контролирующие органы или суд.

Куда жаловаться на противоправные действия работодателя?

Пожаловаться на работодателя можно в прокуратуру или инспекцию по труду. Также работник может пожаловаться в обе инстанции одновременно. Заявления в Роструд и Прокуратуру составляются по одному и тому же принципу.

В них должна содержаться информация:

1. О заявителе —  работнике (его Ф.И.О., телефон, электронная почта и почтовый адрес);
2. О работе (где, с какого времени и по какой должности осуществляет трудовую функцию);
3. О нарушении ТК РФ со стороны работодателя (в чем конкретно выражается);
4. Чем подтверждаются изложенные обстоятельства;
5. Требование к контролирующему органу провести проверку и дать работодателю предписание об устранении нарушений;

Заявление подписывается работником. Направить его можно через интернет, по почте или передать непосредственно в контролирующий орган.

Что делать, если работодатель официально не трудоустроил и не платит зарплату?

Иск составляется по правилам, установлены ст. 131 и 132 ГПК РФ, и подается в районный суд по месту нахождения работодателя.

Такое заявление должно содержать:

• Сведения о суде и сторонах судебного разбирательства;
• Обстоятельства дела, а также информацию о том, в чем именно выражается противоправность поведения работодателя;
• Подтверждение описанных обстоятельств и информации;
• Требование к суду;
• Список прилагаемых документов;
• Подпись работника или его представителя;
• Дата.

Какой штраф грозит работодателю за то, что не оформил сотрудника?

За то, что работодатель не оформил сотрудника, он будет нести ответственность, предусмотренную законом, в том числе:

1. За не оформление сотрудника по ТК РФ, должностным лицам грозит штраф от 10 до 20 тысяч рублей, ИП – от 5 до 10 тысяч рублей, организациям – от 50 до 100 тысяч рублей. Повторное совершение данного правонарушения влечет за собой еще более жестокую ответственность: для должностных лиц – дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет, для ИП – штраф от 30 до 40 тысяч рублей, для организаций – от 100 до 200 тысяч рублей;
2. За неуплату полагающихся налогов и взносов работодателям грозит штраф в размере 20% от суммы недоимки, и пени в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ за каждый день просрочки. Крупный размер недоимки может привести к уголовной ответственности должностных лиц, виновных в этом.

Таким образом, несмотря на мнимые достоинства не заключения с сотрудниками трудовых договоров, негативные последствия от этого могут оказаться очень значительными.

Вопросы к эксперту по трудовым вопросам.

Работодатель не оформляет официально уже месяц.

Наталья

Эксперт по трудовым вопросам

Вопрос эксперту

Здравствуйте! Работаю в организации уже месяц. До настоящего времени работодатель не оформил меня официально. Когда я обратилась к нему с вопросом, он заявил, что оформит меня после окончания испытательного срока. Правомерны ли действия работодателя? (Ирина, г. Ростов-на-Дону)

Уважаемая Ирина! Действия работодателя противозаконны. Трудовой договор заключается с сотрудником в том числе и в период испытательного срока, информация о продолжительности которого также включается в договор. Таким образом, Вы вправе требовать оформить Вас с момента, когда Вы приступили к работе, если работодатель не сделает этого, его действия могут быть обжалованы в суде.