В данной статье речь пойдет о том, как увольнять сотрудников при закрытии ИП. Если гражданин принял решение о прекращении своей предпринимательской деятельности, ему необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции закрытие своего ИП. Но до того, как он подаст документы в регистрирующий орган, ему нужно рассчитаться со всеми своими долгами перед налоговой и фондами, сдать всю необходимую отчетность и уволить всех принятых на работу сотрудников.
Основания увольнения при закрытии ИП.
Оформить увольнение сотрудников при закрытии ИП, предприниматель может по двум основаниям:
- Соглашение сторон;
- По инициативе работодателя по причине прекращения его деятельности в качестве ИП.
В первом случае сторонам достаточно прийти к соглашению об условиях прекращения трудовых взаимоотношений между ними, и закрепить это соглашение в письменном виде. Во втором – работодатель обязан соблюсти процедуру увольнения, предусмотренную ТК РФ.
Увольнение по соглашению сторон.
Инициатором прекращения трудовых взаимоотношений по соглашению сторон может стать как ИП, принявший решение о прекращении своей деятельности, так и сотрудник, узнавший о таком решении.
Такое соглашение должно содержать:
- Сведения о сторонах (работодателе и сотруднике);
- Сведения о трудовом договоре;
- Дата заключения соглашения;
- Дата прекращения договора, заключенного между ИП и сотрудником;
- Подписи сторон.
Процедура увольнение в связи с закрытием ИП.
Если работодатель принял решение об увольнении сотрудника по собственной инициативе в связи с закрытием ИП, ему необходимо соблюсти процедуру, установленную законом.
- В первую очередь работодатель обязан известить сотрудника о предстоящем увольнении. Что касается сроков предупреждения, то, если они предусмотрены трудовым договором, работодатель должен руководствоваться этими сроками. Если же в трудовом договоре таких сроков нет, предупредить сотрудников необходимо за 2 месяца.
- Об увольнении сотрудника должен быть издан приказ, на основании которого должна быть внесена информация в его трудовую книжку.
- В день увольнения сотруднику должны быть выплачены все полагающиеся ему денежные средства, включая компенсацию за неиспользованный отпуск, а также выданы на руки все требуемые в соответствии с ТК РФ документы, в том числе трудовая книжка.
Уведомление.
Уведомление передается сотруднику под личную роспись.
Приказ.
Приказ об увольнении сотрудника может быть составлен ИП в произвольной форме. Также предприниматель вправе составить его на бланке формы Т-8.
Приказ должен содержать такие сведения, как:
- Ф.И.О. предпринимателя;
- Дата и порядковый номер документа;
- Дата увольнения;
- Ф.И.О., должность сотрудника;
- Основание увольнения.
Приказ должен быть подписан ИП, а также увольняемым сотрудником, при ознакомлении его с этим документом. Если сотрудник отказался от подписания приказа, работодатель должен сделать запись об этом на самом приказе, либо издать отдельный акт, фиксирующий данную информацию. Такой акт составляется в письменном виде в произвольной форме.
Трудовая книжка.
На основании изданного приказа работодатель должен внести информацию и в трудовую книжку сотрудника. Основание увольнения должно быть вписано в документ в точном соответствии с формулировкой, содержащейся в ТК, а также содержать отсылку на норму, в соответствии с которой производится увольнение.
Также предприниматель должен вписать:
- Порядковый номер записи;
- Дату увольнения;
- Номер и дату приказа об увольнении.
Работодатель обязан заверить все сделанные ранее записи своей подписью, а также ознакомить с ними сотрудника под роспись.
Выдача документов.
В последний день работы индивидуальный предприниматель обязан выдать сотруднику трудовую книжку, а также другие документы, в соответствии с ТК РФ.
В любом случае, предприниматель должен отдать документы сотруднику в трехдневный период с момента заявления последним соответствующего требования.
Расчет.
Работодатель обязан полностью рассчитать увольняющегося сотрудника в последний день его работы. Такому сотруднику должна быть выдана не только полагающаяся ему заработная плата, но также и компенсация за весь неиспользованный отпуск.
Компенсация (выходное пособие).
Индивидуальный предприниматель обязан при увольнении выплатить сотруднику денежную компенсацию (выходное пособие), если такое условие было предусмотрено в трудовом или коллективном договоре.
Таким образом, увольнение сотрудников в связи с закрытием ИП, равно как и увольнение сотрудников по любым другим основаниям, должно производиться в строгом соответствии с ТК РФ и с соблюдением правил и порядка его, установленных этим документом. Любое нарушение прав сотрудника, ставшее результатом незаконного или необоснованного увольнение, может быть обжаловано им в судебную инстанцию, инспекцию по труду (ГИТ) или в прокуратуру.