При закрытии ИП как уволить сотрудников в 2020 году?

как увольнять сотрудников при закрытии ИП,мужик читает газету

В данной статье речь пойдет о том, как увольнять сотрудников при закрытии ИП. Если гражданин принял решение о прекращении своей предпринимательской деятельности, ему необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции закрытие своего ИП. Но до того, как он подаст документы в регистрирующий орган, ему нужно рассчитаться со всеми своими долгами перед налоговой и фондами, сдать всю необходимую отчетность и уволить всех принятых на работу сотрудников.

Основания увольнения при закрытии ИП.

Оформить увольнение сотрудников при закрытии ИП, предприниматель может по двум основаниям:

  • Соглашение сторон;
  • По инициативе работодателя по причине прекращения его деятельности в качестве ИП.

В первом случае сторонам достаточно прийти к соглашению об условиях прекращения трудовых взаимоотношений между ними, и закрепить это соглашение в письменном виде. Во втором – работодатель обязан соблюсти процедуру увольнения, предусмотренную ТК РФ.

Увольнение по соглашению сторон.

Инициатором прекращения трудовых взаимоотношений по соглашению сторон может стать как ИП, принявший решение о прекращении своей деятельности, так и сотрудник, узнавший о таком решении.

Для того, чтобы прекратить действие трудового договора, сторонам необходимо подписать двустороннее дополнительное соглашение.

Такое соглашение должно содержать:

  • Сведения о сторонах (работодателе и сотруднике);
  • Сведения о трудовом договоре;
  • Дата заключения соглашения;
  • Дата прекращения договора, заключенного между ИП и сотрудником;
  • Подписи сторон.
Наталья
Наталья
Эксперт по трудовым вопросам
Кроме этого, соглашение может включать в себя условие о выплате сотруднику выходного пособия, если такое условие было предусмотрено трудовым или коллективным договором, локальным актом, или стороны пришли к такому соглашению по взаимной договоренности.

Процедура увольнение в связи с закрытием ИП.

Если работодатель принял решение об увольнении сотрудника по собственной инициативе в связи с закрытием ИП, ему необходимо соблюсти процедуру, установленную законом.

  1. В первую очередь работодатель обязан известить сотрудника о предстоящем увольнении. Что касается сроков предупреждения, то, если они предусмотрены трудовым договором, работодатель должен руководствоваться этими сроками. Если же в трудовом договоре таких сроков нет, предупредить сотрудников необходимо за 2 месяца.
  2. Об увольнении сотрудника должен быть издан приказ, на основании которого должна быть внесена информация в его трудовую книжку.
  3. В день увольнения сотруднику должны быть выплачены все полагающиеся ему денежные средства, включая компенсацию за неиспользованный отпуск, а также выданы на руки все требуемые в соответствии с ТК РФ документы, в том числе трудовая книжка.

Уведомление.

Уведомление сотрудника о прекращении с ним трудовых отношений в связи с закрытием ИП должно производиться в письменной форме. Составляется оно в произвольной форме, но должно в обязательном порядке содержать дату прекращения трудового договора и причину (основание) увольнения.

Уведомление передается сотруднику под личную роспись.

 

 

Приказ.

Приказ об увольнении сотрудника может быть составлен ИП в произвольной форме. Также предприниматель вправе составить его на бланке формы Т-8.

Приказ должен содержать такие сведения, как:

  • Ф.И.О. предпринимателя;
  • Дата и порядковый номер документа;
  • Дата увольнения;
  • Ф.И.О., должность сотрудника;
  • Основание увольнения.

Приказ должен быть подписан ИП, а также увольняемым сотрудником, при ознакомлении его с этим документом. Если сотрудник отказался от подписания приказа, работодатель должен сделать запись об этом на самом приказе, либо издать отдельный акт, фиксирующий данную информацию. Такой акт составляется в письменном виде в произвольной форме.

Издается приказ в одном экземпляре. Но по просьбе сотрудника работодатель обязан предоставить ему копию этого документа.

Трудовая книжка.

На основании изданного приказа работодатель должен внести информацию и в трудовую книжку сотрудника. Основание увольнения должно быть вписано в документ в точном соответствии с формулировкой, содержащейся в ТК, а также содержать отсылку на норму, в соответствии с которой производится увольнение.

Также предприниматель должен вписать:

  • Порядковый номер записи;
  • Дату увольнения;
  • Номер и дату приказа об увольнении.

Работодатель обязан заверить все сделанные ранее записи своей подписью, а также ознакомить с ними сотрудника под роспись.

Информация, внесенная в трудовую книжку, повторяется в личной карточке сотрудника, в которой он также должен расписаться.

Выдача документов.

В последний день работы индивидуальный предприниматель обязан выдать сотруднику трудовую книжку, а также другие документы, в соответствии с ТК РФ.

Если в этот день сотрудника на работе не было, или он сам по какой-то причине не захотел забирать документы, работодатель обязан направить ему письменное извещение, содержащее требование явиться за своими документами, либо дать разрешение на их отправку почтой.

В любом случае, предприниматель должен отдать документы сотруднику в трехдневный период с момента заявления последним соответствующего требования.

 

 

Расчет.

Работодатель обязан полностью рассчитать увольняющегося сотрудника в последний день его работы. Такому сотруднику должна быть выдана не только полагающаяся ему заработная плата, но также и компенсация за весь неиспользованный отпуск.

Если сотрудник в этот день на работе отсутствовал, или сам отказался от получения денег, работодатель должен направить ему по возможности денежные средства по безналичному расчету. Если же у него такая возможность отсутствует, денежные средства должны быть выплачены сотруднику не позднее следующего дня после заявления им соответствующего требования.

Компенсация (выходное пособие).

Индивидуальный предприниматель обязан при увольнении выплатить сотруднику денежную компенсацию (выходное пособие), если такое условие было предусмотрено в трудовом или коллективном договоре.

При этом, он обязан произвести выплаты в точном соответствии с условиями о размере, сроках и порядке осуществления выплат, предусмотренных этими документами.

Таким образом, увольнение сотрудников в связи с закрытием ИП, равно как и увольнение сотрудников по любым другим основаниям, должно производиться в строгом соответствии с ТК РФ и с соблюдением правил и порядка его, установленных этим документом. Любое нарушение прав сотрудника, ставшее результатом незаконного или необоснованного увольнение, может быть обжаловано им в судебную инстанцию, инспекцию по труду (ГИТ) или в прокуратуру.

Вопросы к эксперту по трудовому праву:

Увольнение беременной сотрудницы при закрытии ИП.

Наталья
Наталья
Эксперт по трудовым вопросам
Вопрос эксперту
Здравствуйте! Я являюсь индивидуальным предпринимателем, владею ателье в торговом центре. Бизнес не приносит прибыли в связи с чем я принял решение закрыть ИП. У меня в ателье работает беременная сотрудница. Имею ли я право ее уволить?
Наталья
Здравствуйте! Да, имеете. Увольнение беременной сотрудницы может производиться при закрытии ИП. Основание: ст. 261 ТК РФ абз. 1.
Ссылка на основную публикацию
Здравствуйте! Я являюсь индивидуальным предпринимателем, владею ателье в торговом центре. Бизнес не приносит прибыли в связи с чем я принял решение закрыть ИП. У меня в ателье работает беременная сотрудница. Имею ли я право ее уволить?
Здравствуйте! Да, имеете. Увольнение беременной сотрудницы может производиться при закрытии ИП. Основание: ст. 261 ТК РФ абз. 1.