Как правильно составить Договор аренды квартиры между юридическими лицами образец

Договор аренды квартиры между юридическими лицами должен быть составлен и заключен в соответствии с нормами действующего законодательства Российской Федерации. А также с учетом судебной практики, сложившейся по данному вопросу.

Условие сделки

Главными условиями действительности этой сделки можно считать составление договора в письменном виде, заключение его между надлежащими сторонами, отражение в тексте договора данных, позволяющих определить объект, то есть передаваемую квартиру, а также подписание уполномоченными лицами и государственную регистрацию, если он заключен на срок один год и более.

На первых  этапах необходимо:

1. Обеим сторонам запросить и проверить регистрационные и учредительные документы друг друга, а также свежую выписку из ЕГРЮЛ, чтобы исключить возможность заключения договора с недействующей организацией, либо с так называемой фирмой-однодневкой и так далее.
2. Также очень важно проверить права граждан, которые будут подписывать договор от лица компании, на совершение подобных действий:
   • Если подписантом будет являться генеральный директор фирмы, то следует проверить не истек ли срок его полномочий – такие данные содержаться в выписке из ЕГРЮЛ, которую необходимо получить непосредственно перед подписанием документа;
   • Если же документ будет подписывать иное лицо по доверенности от руководителя организации, то оно должно иметь при себе оригинал, либо заверенную копию доверенности на право подписания договора аренды.
3. Арендатору необходимо убедиться в том, что Арендодатель действительно имеет право на сдачу квартиры в аренду. Для этого Арендодатель должен предоставить подтверждающие документы:
   • Если арендодатель является собственником квартиры – он должен предоставить документы, подтверждающие это, к примеру, свежую выписку из ЕГРН;
   • Если арендодатель сдает квартиру в субаренду, то он должен предоставить заверенную копию своего договора, заключенного с собственником, а в случае, если в таком договоре прописан разрешительный порядок сдачи квартиры в субаренду, то и оригинал или заверенную копию такого разрешения;
   • Доверительный управляющий должен предоставить для ознакомления договор доверительного управления и так далее.
4. После проверки всех необходимых документов, стороны должны обсудить все условия сделки для того, чтобы в дальнейшем можно было отразить их в тексте договора.
5. Еще одним очень важным этапом преддоговорной работы можно считать осмотр самой квартиры. Часто бывает, что на словах или фотографиях – одно, а в реальности совсем другое. Для того, чтобы избежать «неприятных сюрпризов» уже после заключения договора, рекомендуется тщательно осмотреть объект договора и только после этого принимать окончательное решение.
   После того, как все этапы преддоговорной работы пройдены, можно приступать к составлению проекта договора.

Требования к составлению

1. Договор аренды квартиры между юридическими лицами должен быть составлен в письменной форме. Документ распечатывается в двух одинаковых экземплярах и, в дальнейшем, после подписания, каждой из сторон передается по одному оригинальному экземпляру.
2. Для того, чтобы договор имел юридическую силу, в нем в обязательном порядке должно быть согласовано его существенное условие – объект аренды. Если в качестве объекта аренды выступает квартира, стороны должны прописать в тексте договора ее кадастровый номер, точный адрес и общую площадь.
3. Следует включать в текст договора также и иные условия, и информацию, в том числе:
   • Дата заключения договора. Эта информация нужна для определения момента времени, с которого у сторон возникла необходимость выполнять свои обязательства;
   • Данные сторон. В договоре должны содержаться фирменные наименования сторон, адреса их регистрации, почтовые адреса, а также места фактического нахождения, ОГРН, ИНН, банковские реквизиты, ФИО лиц, подписывающих договор от имени организаций, а также основания, дающие им право на его подписание.
4. Основные права сторон и их основные обязанности. В тексте договора должна содержаться информация о том, арендодатель передает, а арендатор принимает квартиру за плату во временное владение и пользование. Такая формулировка нужна для правильной квалификации договора и отличия его от иных договоров, к примеру, от договора безвозмездного пользования или займа.
5. Основание для сдачи квартиры в аренду – данные о выписке из ЕГРН или иных документов, подтверждающих право арендодателя сдавать квартиру в аренду, должны быть также вписаны в текст документа.
6. Цель аренды. Необходимо указать с какой целью арендатор будет снимать квартиру. Арендатор – юридическое лицо может арендовать квартиру только для проживания в ней граждан, например, ее сотрудников. Жилое помещение запрещено использовать в качестве офиса, магазина или каким-либо иным образом осуществлять в нём коммерческую деятельность.
7. Сведения о государственной регистрации. По закону государственной регистрации подлежат договора аренды, заключенные на срок один год и более, но стороны вправе по своему усмотрению зарегистрировать и краткосрочный договор. В договоре следует отразить, должен ли быть договор зарегистрирован, кто из сторон будет обязан подготовить и подать документы на регистрацию, как распределяются расходы на оплату пошлины и так далее.
8. Сроки аренды указываются либо путем отражения в договоре определенных дат, либо отрезка времени, который начинает течь с момента подписания договора или наступления иных, указанных в нем обстоятельств.
9. Состояние передаваемой квартиры должно быть описано в договоре вместе с условием о том, что оно должно быть возвращено в таком же состоянии, либо в ином состоянии, согласованном сторонами.
10. Перечень имущества (мебели, бытовой техники и так далее), находящегося в квартире, и его состояние указывается для того, чтобы в дальнейшем вместе с возвратом квартиры арендодатель смогу получить обратно также и это имущество.
11. Арендная плата. Следует указывать размер платы цифрами и прописью, а также число каждого месяца, до которого должна быть внесена эта плата.
12. Коммунальные и иные платежи. Сторонам необходимо согласовать и отразить в тексте договора кто и в каком порядке будет осуществлять оплату электроэнергии, коммунальных и иных платежей.
13. Ремонт квартиры. По закону капитальный ремонт квартиры должен осуществлять арендодатель, а текущий – арендатор, но в заключенном договоре стороны могут прописать иные условия, которые будут распространяться на их взаимоотношения.
14. Ответственность сторон. Не лишним будет также предусмотреть штрафы, неустойки и иные меры ответственности сторон за нарушение своих договорных обязательств. Это будет стимулировать их к более добросовестному соблюдению пунктов договора.

Договор аренды квартиры между юридическими лицами cкачать образец 2019 года

Подписание договора

[su_note note_color=»#df9ea1″ text_color=»#0b0c0b» radius=»20″]Договор должен быть подписан уполномоченными лицами и скреплен печатями организаций.[/su_note]

Государственная регистрация

Если договор заключается на срок один год и более, его необходимо в установленном порядке, зарегистрировать в Росреестре.