Как правильно внести изменения в трудовой договор.

Как внести изменения в трудовой договор

Как внести изменения в трудовой договор в тех или иных условиях? Данный вопрос интересует не только сотрудников кадровых отделов, но и самих работников. Ведь, в случае, если документы будут оформлены неверно, изменения в договоре могут считаться недействительными. В данной статье расскажем о том, как оформляются изменения в действующий трудовой договор, при изменении условий труда, либо при изменении иных данных.

Как внести изменения в трудовой договор дополнительным соглашением.

Любые изменения в заключенные ранее письменные договоры должны вноситься путем заключения письменного документа. Трудовой договор не является исключением. И при изменении каких-либо его условий, или сведений, включенных в него, между работодателем и сотрудником должно быть заключено дополнительное соглашение.

Данный документ заключается в двух экземплярах. У каждой из сторон должен храниться свой оригинальный экземпляр.

Дополнительное соглашение должно включать в себя:

  1. Сведения о работодателе и сотруднике, между которыми был заключен договор. Эти сведения закрепляются в преамбуле документа, и должны помимо наименования организации, и Ф.И.О. работодателя – предпринимателя, содержать сведения о лице, подписывающем этот соглашение, и о документе, на основании которого он это делает. Так, например, генеральный директор подписывает договора и иные относящиеся к нему документы на основании устава, а иные уполномоченные лица, в том числе заместители директора, кадровые сотрудники и так далее, могу делать это только в том случае, если на них оформлена соответствующая доверенность;
  2. Сведения о договоре, в который заключаемым соглашением вносятся изменения;
  3. Сами изменения, подлежащие внесению в договор;
  4. Дата заключения соглашения, а также дата вступления изменений в силу;
  5. Подписи сторон. При наличии у работодателя круглой печати, ею должна быть заверена подпись лица, подписавшего соглашение.

Порядок внесений изменений.

Изменения в заключенный договор могут вноситься одним из следующих способов:

  1. Включение новых пунктов. В этом случае, в соглашении должна содержаться следующая формулировка: «Включить в договор пункт __ следующего содержания: ___»;
  2. Исключения действующих пунктов. Формулировка в данном случае будет следующей: «Исключить из договора пункт ___»;
  3. Изменение действующей редакции какого-либо пункта. Такие изменения вносятся путем включения в соглашение следующей формулировки: «Внести изменения в пункт __ и изложить его в следующей редакции: ____».

Кто может стать инициатором внесения изменений в заключенный трудовой договор.

Инициатором изменений в действующий договор могут быть как работодатель, так и сотрудник. Если инициатива внесения изменений исходит от сотрудника, например, если сотрудник хочет, чтобы ему повысили заработную плату, то ему необходимо обратиться к своему работодателю в письменной форме.

Если же, изменение условий трудового контракта производится по инициативе работодателя, то работники должны быть предупреждены об этом письменно не меньше, чем за 2 месяца.

 

 

Нужно ли изменять договор при смене фамилии, имени, отчества, а также при смене паспорта.

О любых изменениях в личных данных, в частности, об изменениях имени, фамилии, отчества, а также об изменении паспортных данных, сотрудник должен уведомить работодателя в письменном виде с приложением копии документа, подтверждающего такие изменения.

Работодатель должен составить дополнительное соглашение, вносящее изменения в преамбулу договора и в раздел «Адреса и реквизиты сторон». Сведения о сотруднике должны быть изложены в соответствии с документом, вносящим эти изменения.

Пример: Косенкова Е.В. вступила в брак, в связи с чем у нее изменилась фамилия и паспортные данные. Для внесения изменений в договор она должна предоставить работодателю заявление с просьбой подписать изменения в заключенный с ней трудовой договор, приложив к нему копию свидетельства о заключении брака, и копию нового паспорта.

Важно знать!
Наталья
Наталья
Эксперт по трудовым вопросам
После получения документов об изменении имени, фамилии или отчества от сотрудника, работодатель обязан не только соответствующим образом изменить договор, но и внести изменения в остальные документы, относящиеся к сотруднику, в частности, в трудовую книжку и т.д. Также работодатель обязан выдать сотруднику новое пенсионное свидетельство, и новую зарплатную карточку (если заработная плата ранее начислялась на зарплатную карту, выданную работодателем).

Оформление документов при изменении оклада.

Размер выплачиваемой сотруднику зарплаты в обязательном порядке должен быть отражен в его трудовом договоре. Повысить размер заработной платы работодатель вправе в любое время. В качестве инициатора таких изменений вправе выступать не только работодатель, но и сам работник. Что же касается снижения ее размера, то работодатель вправе внести такие изменения в договор, только в том случае, если такая необходимость вызвана изменением технологических, либо организационных условий работы, и, если работодатель предупредил сотрудника об этом не менее, чем за 2 месяца.

Внесение изменений в договор при переводе на другую должность.

Перевод сотрудника на другую должность внутри организации может быть обусловлен как соглашением между сторонами, так и необходимостью, вызванной изменением определенных обстоятельств со стороны работодателя, либо сотрудника. В первом случае, изменения в договор вносятся путем заключения между сторонами дополнительного соглашения. Если же инициатива исходит от работодателя, то перевод возможен если сам работник дал на это свое письменное согласие. Согласие сотрудника не требуется только в случае, если при его переводе на другую работу не нужно вносить изменения в трудовой договор.

Нужно ли вносить изменения в трудовой договор в связи с переходом на электронные трудовые книжки.

В 2020г. у работодателей на законодательном уровне появилась возможность вести трудовые книжки в электронном виде. Правда, пока переводить трудовые книжки сотрудников в электронный формат работодатели вправе только с их письменного согласия.

В связи с такими нововведениями, у кадровых сотрудников появились вопросы, связанные с переходом на новый формат. В частности, их интересует, нужно ли вносить какие-либо изменения в трудовой договор, в случае, если сотрудник дал согласие на перевод.

ТК РФ не содержит подобных требований. Следовательно, и внесение изменений в трудовой договор в этом случае не является обязательным.

Законодатель лишь обязывает работодателя уведомить сотрудников о возможности перевода трудовой книжки в электронный формат, а также получить от сотрудника заявление, выражающее его желание перевести книжку в цифровой вариант, или сохранить ее на бумажном носителе.

 

 

Заключение.

Наталья
Наталья
Эксперт по трудовым вопросам
Таким образом, любые изменения должны вноситься в трудовой договор в письменном виде, путем заключения дополнительного соглашения. Инициатором изменений могут быть как работодатель, так и сотрудник. Сотрудник вправе выражать свою инициативу в письменном заявлении, подаваемом работодателю. Работодатель же обязан предупреждать работников о предстоящих изменениях не менее, чем за 2 месяца, до введения соответствующих изменений.

Вопросы к эксперту по трудовому праву.

Нужно ли менять условия договора при проведении соут?

Наталья
Наталья
Эксперт по трудовым вопросам
Вопрос эксперту
Здравствуйте! На предприятии была проведения СОУТ. Нужно ли нам вносить изменения в трудовые договоры сотрудников? (Евгений, г. Москва)
Наталья
Здравствуйте! Да, такие изменения должны быть внесены в трудовой договор в обязательном порядке. В него должны быть включены сведения о классе (подклассе) условий труда. Если Вы этого не сделаете, можете быть привлечены к ответственности со стороны трудовой инспекции.
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector