Что делать, когда работодатель удерживает трудовую книжку, советы эксперта

работодатель удерживает трудовую книжку, закручивают гайки

Что делать, если работодатель удерживает трудовую книжку? Куда и как можно обратиться? Как подтвердить факт неполучения документа на руки? В этой статье мы дадим исчерпывающие ответы на эти и другие вопросы, работников, оказавшихся в такой непростой ситуации.

Содержание

В каких случаях нахождение трудовой книжки у работодателя после прекращения трудовых взаимоотношений с сотрудником может быть законным?

ТК РФ содержит обязанность работодателя выдать сотруднику на руки трудовую книжку в его заключительный день работы.

Исключение составляют случаи, когда:

  1. Сотрудник сам отказался от ее получения;
  2. В последний день его не было на работе;
  3. Последний трудовой день сотрудника не совпал с днем оформления его увольнения по причинам, установленным пп. А, п. 6 ч. 1 ст. 81 или п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ;
  4. Срочный договор был прекращен с женщиной после его продления до окончания беременности или отпуска по БиР.
В указанных ситуациях работодатель обязан в письменной форме уведомить сотрудника о необходимости явиться за своими документами, либо дать письменное согласие на их отправку по почте.

Во всех остальных случаях нарушение сроков передачи трудовой книжки ее владельцу является противозаконным и влечет за собой ряд негативных последствий для него.

Как действовать сотруднику, если он не смог забрать свою трудовую книжку своевременно?

В этом случае ему нужно обратиться к работодателю с письменной просьбой:

  • Выдать этот документ на руки;
  • Отправить его по почте (с указанием почтового адреса).

Книжка должна быть выдана руководством сотруднику не позже 3 дней с момента получения соответствующей просьбы от него.

Что делать если руководство не выдает документ после увольнения?

При возникновении такой проблемы, рекомендуется, в первую очередь обратиться в письменной форме к самому работодателю. В заявлении необходимо изложить свое требование о выдаче документа, а также отметить все те негативные последствия, которые может повлечь за собой его дальнейшее удержание.

Считаем этот этап достаточно важным, потому что, как показывает практика, многие работодатели совершают те или иные трудовые правонарушения из-за незнания норм ТК РФ, а также юридической ответственности, которую может повлечь за собой то или иное нарушение закона.

Заявление составляется в произвольной (свободной) форме в двух экземплярах и должно передаваться работодателю под роспись.

В документ нужно включить, в том числе:

  • Сведения о работодателе (название организации, Ф.И.О. и должность руководителя, или Ф.И.О. работодателя – ИП);
  • Сведения о сотруднике (Ф.И.О. и должность);
  • Сведения об обстоятельствах и сроках задержки трудовой книжки;
  • Требование о выдаче книжки;
  • Предупреждение работодателя о направлении жалоб в государственные органы и применение к нему ответственности, в случае невыдачи трудовой книжки;
  • Подпись сотрудника;
  • Дата.

 

 

Куда можно направить жалобу?

В случае нарушения работодателем ТК РФ, в том числе в случае удержания трудовой книжки сотрудника, жалоба на его действия может быть подана:

  • В прокуратуру;
  • В трудовую инспекцию.

Как Роструд, так и прокуратура, вправе:

  • Проводить внеплановую проверку работодателя по жалобе сотрудников;
  • Выносить руководству предписание об устранении нарушений;
  • Привлекать его к ответственности за нарушение ТК РФ.

Жалоба на работодателя. Как правильно составить этот документ?

Составить жалобу на работодателя можно в произвольной форме, так как ни один нормативный правовой акт не содержит рекомендаций по ее составлению. При этом, сотруднику все же стоит придерживаться сложившейся в практике формы и включать в документ сведения, необходимые для полного понимания проверяющим органом сложившейся ситуации.

Итак, составляется документ в письменном виде на листе формата А4. Можно написать его от руки, либо напечатать на компьютере. Обязательно составлять документ в двух экземплярах, один — для контролирующего органа, второй – для сотрудника.

Документ должен состоять из следующих частей:

  1. Вводная часть (шапка) располагается в правом верхнем углу документа и включает в себя:
    • Название госоргана, в который он передается;
    • Ф.И.О. сотрудника, его адрес, телефон, электронная почта;
  2. Основной текст должен включать:
    • Сведения о трудовой деятельности сотрудника (когда и с кем был заключен трудовой договор, сведения о работодателе, на каком основании и когда договор был расторгнут);
    • Сведения о нарушении работодателем норм ТК РФ (по каким причинам и сколько времени работодатель удерживает у себя трудовую книжку, какие действия предпринимались сотрудником для ее получения);
  3. Просительная часть, в которой сотрудник должен изложить свои требования.

В завершении, сотрудник должен поставить свою подпись с расшифровкой и дату.

К заявлению должны быть приложены копии документов, подтверждающие сведения и информацию, изложенные в нем, в том числе, копии документов, подтверждающих работу у данного работодателя, переписку и с ним и т.п.

Важно знать! Документы могут быть составлены и переданы контролирующим органам через представителя, имеющего нотариальную доверенность.

Передать заявления и копии подтверждающих документов можно:

  • Непосредственно в канцелярию контролирующего органа;
  • Отправить по почте;
  • Отправить в форме электронных документов через интернет.

Судебное урегулирование спора

Наталья
Наталья
Эксперт по трудовым вопросам
Во всех случаях, когда нарушение работодателем ТК РФ мешает сотруднику устроиться на новую работу, рекомендуется без промедления обращаться в суд. Тем более, что ст. 392 установлен трехмесячный срок для реализации этого права.

Для обращения в суд необходимо:

  1. Составить иск (ст. 131 ГПК РФ);
  2. Собрать письменные доказательства (ст. 132 ГПК РФ);
  3. Подать документы в суд;
  4. Принять участие в заседании суда;
  5. Получить на руки судебное решение.
Важно знать! При разрешении трудовых споров в суде, сотрудники освобождены от уплаты госпошлины.

 

 

Как составить иск

Составляется иск в письменном виде. Он должен включать в себя следующие сведения и информацию:

  1. Название суда;
  2. Сведения о сторонах процесса: истце (сотруднике) и ответчике (работодателе), а также о представителе истца (если он не сможет участвовать в процессе лично);
  3. Обстоятельства дела, послужившие основанием для обращения в суд. В данной части иска сотрудник должен указать:
    • когда и с кем был заключен трудовой договор;
    • по каким основанием договор с работодателем был расторгнут;
    • сколько времени работодатель задерживает трудовую книжку;
    • пытался ли сотрудник урегулировать вопрос до обращения в суд, и к чему это привело;
    • информацию о том, что удержание книжки привело к невозможности сотрудника устроиться на новую работу и лишило его возможности заработка;
    • иную информацию, имеющую значение для рассмотрения дела.
  4. Чем подтверждаются указанные выше обстоятельства;
  5. Требования к суду. Сотрудник вправе просить суд:
    • Истребовать у работодателя удерживаемый документ;
    • Взыскать материальный ущерб, вызванный удержанием работодателем трудовой книжки;
    • Возместить моральный вред.
Заявление подписывается сотрудником (истцом), или иным лицом, обладающим нотариальной доверенностью.

Передается заявление:

  • Непосредственно в суд (лично или через доверенное лицо);
  • По почте;
  • Через интернет.
Наталья
Наталья
Эксперт по трудовым вопросам
Важно знать! Если судебное дело будет вестись представителем, его нужно наделить нотариальной доверенность. Представителем стороны в гражданском процессе может быть только гражданин, имеющий высшее юридическое образование.

Как сотруднику доказать суду и контролирующим органам факт неполучения им трудовой книжки?

Для того, чтобы контролирующие органы и суд приняли заявление сотрудника, права которого были нарушены, ему не обязательно доказывать факт неполучения на руки своей трудовой книжки. В дальнейшем, в процессе рассмотрения дела, доказательство обратного ляжет на плечи работодателя.

Подтвердить то, что сотрудник получил свою книжку работодатель может одним из следующих способов:

  • Подписью сотрудника в книге учета и личной карточке;
  • Документами, подтверждающими отправку книжки по почте (заявление сотрудника, содержащее просьбу переслать документ по почте, опись вложения в ценное письмо, почтовая квитанция).

Какие последствия может повлечь за собой незаконное удержание работодателем трудовой книжки сотрудника?

Законодательством установлен целый ряд негативных последствий для работодателя, незаконно удерживающего у себя трудовую книжку сотрудника.

К таким последствиям относятся:

  • Проведение внеплановых проверок со стороны трудовой инспекции и прокуратуры;
  • Привлечение к ответственности по КоАП РФ;
  • Выплата материального ущерба сотруднику;
  • Возмещение морального вреда.
Таким образом, удерживать документы сотрудника после прекращения с ним трудовых взаимоотношений, крайне невыгодно, в первую очередь, для самого работодателя.

Вопросы к эксперту по трудовому праву.

Работодатель удерживает трудовую книжку и зарплату. Как быть?

Наталья
Наталья
Эксперт по трудовым вопросам
Вопрос эксперту
Здравствуйте! Уволилась с работы по собственному желанию месяц назад. Предшествовал этому конфликт с генеральным директором. Сейчас мне не выдают трудовую книжку и зарплату за отработанное время. Как мне лучше действовать? (Александра, г. Краснодар)
Наталья
Уважаемая Александра! Вам нужно обратиться с иском в районный суд по адресу места нахождения работодателя. В иске требуйте: 1) выплаты зарплаты и процентов (денежной компенсации) за ее задержку; 2) выдачи книжки и возмещения финансового ущерба в связи с невозможностью устроиться на новую работу; 3) возмещения морального вреда.

Какая статья КоАП РФ закрепляет ответственность за удержание работодателем трудовой книжки?

Наталья
Наталья
Эксперт по трудовым вопросам
Вопрос эксперту
Здравствуйте! Сотрудник написал жалобу на меня в трудовую инспекцию за то, что задержал ему выдачу трудовой книжки. Какая ответственность ко мне может быть применена (ИП Круглов А.П.)
Наталья
Здравствуйте! Ответственность за нарушение трудового законодательства, включая удержание трудовой книжки сотрудника после расторжения с ним трудового законодательства, установлена ст. 5.27 КоАП РФ. Для должностных лиц и ИП размер штрафа составляет от 1 до 5 тысяч рублей, для организаций – от 30 до 50 тысяч рублей.
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector