Что делать, если работодатель удерживает трудовую книжку? Куда и как можно обратиться? Как подтвердить факт неполучения документа на руки? В этой статье мы дадим исчерпывающие ответы на эти и другие вопросы, работников, оказавшихся в такой непростой ситуации.
В каких случаях нахождение трудовой книжки у работодателя после прекращения трудовых взаимоотношений с сотрудником может быть законным?
ТК РФ содержит обязанность работодателя выдать сотруднику на руки трудовую книжку в его заключительный день работы.
Исключение составляют случаи, когда:
- Сотрудник сам отказался от ее получения;
- В последний день его не было на работе;
- Последний трудовой день сотрудника не совпал с днем оформления его увольнения по причинам, установленным пп. А, п. 6 ч. 1 ст. 81 или п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ;
- Срочный договор был прекращен с женщиной после его продления до окончания беременности или отпуска по БиР.
Во всех остальных случаях нарушение сроков передачи трудовой книжки ее владельцу является противозаконным и влечет за собой ряд негативных последствий для него.
Как действовать сотруднику, если он не смог забрать свою трудовую книжку своевременно?
В этом случае ему нужно обратиться к работодателю с письменной просьбой:
- Выдать этот документ на руки;
- Отправить его по почте (с указанием почтового адреса).
Книжка должна быть выдана руководством сотруднику не позже 3 дней с момента получения соответствующей просьбы от него.
Что делать если руководство не выдает документ после увольнения?
При возникновении такой проблемы, рекомендуется, в первую очередь обратиться в письменной форме к самому работодателю. В заявлении необходимо изложить свое требование о выдаче документа, а также отметить все те негативные последствия, которые может повлечь за собой его дальнейшее удержание.
Заявление составляется в произвольной (свободной) форме в двух экземплярах и должно передаваться работодателю под роспись.
В документ нужно включить, в том числе:
- Сведения о работодателе (название организации, Ф.И.О. и должность руководителя, или Ф.И.О. работодателя – ИП);
- Сведения о сотруднике (Ф.И.О. и должность);
- Сведения об обстоятельствах и сроках задержки трудовой книжки;
- Требование о выдаче книжки;
- Предупреждение работодателя о направлении жалоб в государственные органы и применение к нему ответственности, в случае невыдачи трудовой книжки;
- Подпись сотрудника;
- Дата.
Куда можно направить жалобу?
В случае нарушения работодателем ТК РФ, в том числе в случае удержания трудовой книжки сотрудника, жалоба на его действия может быть подана:
- В прокуратуру;
- В трудовую инспекцию.
Как Роструд, так и прокуратура, вправе:
- Проводить внеплановую проверку работодателя по жалобе сотрудников;
- Выносить руководству предписание об устранении нарушений;
- Привлекать его к ответственности за нарушение ТК РФ.
Жалоба на работодателя. Как правильно составить этот документ?
Итак, составляется документ в письменном виде на листе формата А4. Можно написать его от руки, либо напечатать на компьютере. Обязательно составлять документ в двух экземплярах, один — для контролирующего органа, второй – для сотрудника.
Документ должен состоять из следующих частей:
- Вводная часть (шапка) располагается в правом верхнем углу документа и включает в себя:
- Название госоргана, в который он передается;
- Ф.И.О. сотрудника, его адрес, телефон, электронная почта;
- Основной текст должен включать:
- Сведения о трудовой деятельности сотрудника (когда и с кем был заключен трудовой договор, сведения о работодателе, на каком основании и когда договор был расторгнут);
- Сведения о нарушении работодателем норм ТК РФ (по каким причинам и сколько времени работодатель удерживает у себя трудовую книжку, какие действия предпринимались сотрудником для ее получения);
- Просительная часть, в которой сотрудник должен изложить свои требования.
В завершении, сотрудник должен поставить свою подпись с расшифровкой и дату.
К заявлению должны быть приложены копии документов, подтверждающие сведения и информацию, изложенные в нем, в том числе, копии документов, подтверждающих работу у данного работодателя, переписку и с ним и т.п.
Передать заявления и копии подтверждающих документов можно:
- Непосредственно в канцелярию контролирующего органа;
- Отправить по почте;
- Отправить в форме электронных документов через интернет.
Судебное урегулирование спора
Для обращения в суд необходимо:
- Составить иск (ст. 131 ГПК РФ);
- Собрать письменные доказательства (ст. 132 ГПК РФ);
- Подать документы в суд;
- Принять участие в заседании суда;
- Получить на руки судебное решение.
Как составить иск
Составляется иск в письменном виде. Он должен включать в себя следующие сведения и информацию:
- Название суда;
- Сведения о сторонах процесса: истце (сотруднике) и ответчике (работодателе), а также о представителе истца (если он не сможет участвовать в процессе лично);
- Обстоятельства дела, послужившие основанием для обращения в суд. В данной части иска сотрудник должен указать:
- когда и с кем был заключен трудовой договор;
- по каким основанием договор с работодателем был расторгнут;
- сколько времени работодатель задерживает трудовую книжку;
- пытался ли сотрудник урегулировать вопрос до обращения в суд, и к чему это привело;
- информацию о том, что удержание книжки привело к невозможности сотрудника устроиться на новую работу и лишило его возможности заработка;
- иную информацию, имеющую значение для рассмотрения дела.
- Чем подтверждаются указанные выше обстоятельства;
- Требования к суду. Сотрудник вправе просить суд:
- Истребовать у работодателя удерживаемый документ;
- Взыскать материальный ущерб, вызванный удержанием работодателем трудовой книжки;
- Возместить моральный вред.
Передается заявление:
- Непосредственно в суд (лично или через доверенное лицо);
- По почте;
- Через интернет.
Как сотруднику доказать суду и контролирующим органам факт неполучения им трудовой книжки?
Подтвердить то, что сотрудник получил свою книжку работодатель может одним из следующих способов:
- Подписью сотрудника в книге учета и личной карточке;
- Документами, подтверждающими отправку книжки по почте (заявление сотрудника, содержащее просьбу переслать документ по почте, опись вложения в ценное письмо, почтовая квитанция).
Какие последствия может повлечь за собой незаконное удержание работодателем трудовой книжки сотрудника?
Законодательством установлен целый ряд негативных последствий для работодателя, незаконно удерживающего у себя трудовую книжку сотрудника.
К таким последствиям относятся:
- Проведение внеплановых проверок со стороны трудовой инспекции и прокуратуры;
- Привлечение к ответственности по КоАП РФ;
- Выплата материального ущерба сотруднику;
- Возмещение морального вреда.
Вопросы к эксперту по трудовому праву.
Работодатель удерживает трудовую книжку и зарплату. Как быть?
Какая статья КоАП РФ закрепляет ответственность за удержание работодателем трудовой книжки?
Загрузка...
