Не секрет, что у увольнения в порядке перевода в другую организацию есть ряд важных преимуществ для работника, принявшего решение поменять работу. В этом случае он вправе не только уволиться без обязательной двухнедельной отработки, но также и может быть уверен в сохранении для него места на новой работе. Именно поэтому, многие сотрудники стремятся уволиться именно таким способом.
О том, как это сделать, и как должно производиться оформление документов, расскажет наша статья.
Статьи ТК РФ, устанавливающие порядок внешних переводов.
Основными статьями, устанавливающими правила таких переводов, являются ст. 77 (п. 5) и 72.1 ТК РФ. Согласно указанным статьям, допускается оформление внешнего перевода сотрудника, если на это имеется согласие трех сторон – самого сотрудника, его старого и нового работодателей.
Основания перевода.
Различают переводы:
- По просьбе (инициативе) сотрудника. В этом случае поводом для оформления документов на перевод является заявление, полученное от сотрудника;
- С согласия сотрудника. Здесь же основанием для оформления документов является письменная договоренность между двумя работодателями сотрудника (действующим и потенциальным) и документ, свидетельствующий о том, что сам сотрудник не возражает против такого перевода. Соглашение может быть заключено в том числе и между тремя сторонами: руководителями обоих работодателей и самим работником.
Порядок оформления.
При наличии бумаг, подтверждающих согласие всех трех участников на перевод, действующее руководство должно приступить к документальному оформлению увольнения сотрудника.
Оформление перевода осуществляется в следующем порядке:
- Издание приказа работодателя;
- Внесение информации в трудовую книжку;
- Оформление личной карточки;
- Расчет сотрудника;
- Выдача сотруднику его рабочих документов.
Заявление.
Гражданин подает свое заявление в письменном виде.
Составляется заявление в свободной (произвольной) форме, но должно содержать:
- Наименование организации — работодателя, должность, фамилия и.о. генерального директора, либо Ф.И.О. предпринимателя (ИП);
- Должность, фамилия и.о. гражданина (работника);
- Просьбу уволить переводом;
- Дату увольнения;
- Название нового (потенциального) места работы;
- Подпись с расшифровкой;
- Дата.
К этому документу следует приложить ходатайство от руководства по потенциальному (новому) месту работы.
Согласие сотрудника.
Такое согласие может быть дано как в отдельном документе, так и в виде надписи на письме работодателя о том, что сотрудник согласен перейти на работу к новому работодателю.
Приказ.
Приказ оформляется работодателем и подписывается руководителем. Сотрудник также должен расписаться на приказе, ознакомившись с ним.
Оформить данный документ можно как по унифицированной форме Т-8, так и по форме, составленной или утвержденной самим работодателем.
Запись в трудовой книжке.
Внося информацию в сведения о работе, необходимо сослаться на п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, и указать такую же формулировку, которая содержится в указанной норме. Запись в книжке должна содержать в том числе и сведения об основании для перевода, то есть то, как он производится– с согласия работника или по его просьбе.
Выдача заполненного документа, а также других рабочих документов сотрудника должна быть осуществлена в завершающий день его работы.
Расчет и компенсация отпуска.
В последний день работы, руководство также обязано рассчитать сотрудника, выплатив ему всю полагающуюся зарплату, а также компенсацию за неиспользованные отпускные дни.
При отсутствии сотрудника в этот день на своем рабочем месте, руководство обязано выдать ему полный расчет в день его обращения, либо на следующий день после этого.