Увольнение материально-ответственного лица может быть связано с различными жизненными обстоятельствами. Причины прекращения выполнения должностных обязанностей определяют особенности и правила процедуры, знание которых упростит процесс и позволит избежать неприятных недоразумений.
Особенности увольнения материально-ответственного лица.
Под материальной ответственностью работника принято понимать обязанность по возмещению материального ущерба. Он причинен в результате определенных действий и неисполнения трудовых обязанностей работодателю. Трудовые отношения с материально-ответственным лицом подлежат оформлению посредством заключения трудового договора и отдельного соглашения. Вопросы увольнения таких лиц регламентируются положением главы 13 ТК, которая определяет правила и общий порядок такой процедуры.
Основаниями для прекращения договора об осуществлении трудовых обязанностей материально-ответственного лица могут выступать следующие обстоятельства:
- достижение соглашения сторон;
- завершение трудового договора;
- инициатива работодателя или работника;
- осуществление перевода сотрудника на иную должность;
- отказ работника от продолжения трудовой деятельности;
- ситуации, наступление которых не зависит от воли сторон.
Их содержание и порядок зависит от обстоятельств, которые послужили основаниями для увольнения. Влияние также оказывается тип организации и вид материальных ценностей, за сохранность которых отвечал увольняемый сотрудник.
Особенностью увольнения материально-ответственного лица выступает необходимость проведения инвентаризационных мероприятий и передача материальных ценностей с оформлением необходимой документации. Подобные действия должны быть выполнены до момента завершения трудового договора с сотрудником.
По собственному желанию.
Прохождение процедуры увольнения сотрудника по собственной инициативе регламентируется пунктами ст. 80 ТК, то есть происходит с учетом общепринятых правил прекращения трудовых отношений. Законодательно отводится 14 дней, по истечении которых с работника снимаются обязанности по выполнению должностных инструкций. Неисполнение временного ограничения считается нарушением и грозит для работодателя определенными последствиями.
Стандартная процедура увольнения предполагает следующий алгоритм действий:
- Оформление заявления об увольнении по собственной инициативе и передача документа работодателю;
- Ожидание законодательно отведенного периода двухнедельной отработки;
- Проведение ревизионных мероприятий в отношении имущества, вопросы сохранности которого находились в зоне ответственности материально-ответственного лица;
- Оформление работодателем приказа об увольнении с указанием оснований для прекращения трудовой деятельности;
- Проведение расчетов с работником, передача при необходимости трудовой книжки и иной документации.
В некоторых случаях по соглашению сторон период обязательной отработки длительностью в 14 дней может быть уменьшен. На практике подобное встречается редко, так как в ситуации с увольнением материально-ответственного лица работодателю требуется в ограниченный срок провести инвентаризацию и найти новое ответственное лицо.
Общий алгоритм инвентаризации.
Процедура инвентаризации характеризуется четкой регламентацией, которая позволяет гарантировать сохранность материальных ценностей, и снижает риск наступления непредвиденных ситуаций.
Стандартный процесс состоит из следующих этапов:
- издание руководством приказа о проведении инвентаризации;
- формирование комиссии с указанием ее членов;
- проведение ревизии с сопоставлением факта и учетных данных;
- составление документации с результатами инвентаризации;
- отражение полученных итогов в бухгалтерском учете;
- оценка несоответствий и определение круга виновных лиц.
Передача ценностей оформляется актом приема-передачи, которые составляется по определенной форме с указанием информации в обязательных для заполнения подразделах.
В документе должны быть зафиксированы следующие сведения:
- полное наименование организации;
- данные об увольняемом сотруднике;
- информация о новом материально-ответственном лице;
- перечень возвращаемых ценностей;
- период исполнения обязанностей материально-ответственного лица;
- дата и подписи участников процесса.
Возможно ли увольнение без инвентаризации и во время больничного листа.
При смене либо увольнении материально-ответственного лица в обязательном порядке проводится инвентаризация. Порядок процедуры регламентируется нормами действующего законодательства, положением о ведении БУ и приказами Минфина. При проведении комплекса мероприятий в обязательном порядке должен присутствовать сотрудник, который несет ответственность за сохранность материальных ценностей.
При увольнении работодателю потребуется провести все необходимые расчеты:
- плата за фактически отработанное время;
- суммы компенсации за неиспользованный отпуск;
- выплаты по выходным пособиям.
По результатам инвентаризации составляется акт в части приема-передачи товаров и ценностей, которые должны быть переданы в чужое ведение. Документ подписывает увольняемый сотрудник, принимающая сторона, директор, начальник отдела и главный бухгалтер.
Нюансы увольнения в бюджетном учреждении.
Нередко для исключения вопросов со стороны контролирующих органов используется следующая схема:
- прием материальных ценностей осуществляется руководителем;
- оформляется документация по результатам инвентаризации;
- проводятся необходимые действия по увольнению сотрудника;
- оформляется трудовой договор с новым материально-ответственным лицом и передача ценностей.
Оформление приказа происходит с учетом внутренних правил организации и требований законодательства. В распоряжении указывается основание для прекращения трудовых отношений.
Порядок действий при недостаче.
В ходе служебного расследования составляются следующие документы:
- приказ о проведении расследования;
- распоряжение о создании комиссии;
- акт о полученных результатах;
- требование об оформлении объяснения.
Если материально-ответственное лицо уклоняется от объяснений, то составляется акт об отказе либо уклонении. Цель служебного расследования заключается в том, чтобы определить размер недостачи, сумму ущерба и причины возникновения ситуации.
При определении объема компенсации учитываются следующие факторы:
- масштабы выявленной недостачи;
- факт ухудшения имущества;
- сумма затрат на приобретение ценностей;
- затраты на исправление последствий;
- возмещение вреда иным лицам из-за недостачи.
Если работник отказывает признавать вину или трудовые отношения уже прекращены, то привлекается механизм решения спора в ходе судебного разбирательства. В этом случае важно учитывать срок исковой давности длительностью 1 год, который начинает отсчитываться с момента фиксации ущерба.
Увольнение до окончания инвентаризации и при наличии статуса пенсионера.
Согласно общепринятым правилам, проверка сохранности ценного имущества должна проводиться при участии материально-ответственного лица. Отсутствие такого лица при поведении комплекса мероприятий считается нарушением. Если появляются препятствия в виде болезни или наступления непредвиденных семейных обстоятельств, то сроки инвентаризации по согласованию сторон могут быть перенесены.
Если материально-ответственное лицо отклоняется от исполнения обязанностей, то работодателю необходимо соблюсти определенную процедуру.
Порядок действий выглядит следующим образом:
- направить уведомление материально-ответственному лицу о дате и времени проведения проверки;
- зафиксировать в акте факт отсутствия лица при проведении инвентаризации;
- пригласить работника для ознакомления с результатами проведенной ревизии;
- оформить требование о предоставлении объяснений допущенного ущерба.
Обращение в МВД и решение спора через суд.
Расторжение договора не освобождает работника от возмещения ущерба, поэтому при выявлении недостачи, порчи или иного вреда бывший материально-ответственный работник обязан выплатить сумму возмещения. В ситуации отказа или споров работодатель вправе обратиться в суд.
На практике такие дела часто связаны со следующими обстоятельствами:
- превышение суммы возмещения размера среднего заработка работника;
- отказ сотрудника оплачивать недостачу в добровольном порядке;
- после увольнение лицо не выполняет обязанности по возмещению сумм.
Судебное решение может обязать уволившегося работника возместить только прямой действительный ущерб. Работодатель должен приложить к иску полный перечень документов, которые были составлены в результате инвентаризации, в том числе акт и объяснительную записку материально-ответственного лица при ее наличии.
Исполнение обязанностей материально-ответственного лица связано с большой ответственностью, так как работник отвечает за сохранность вверенного ему ценного имущества. Соблюдение правил хранения ТМЦ в течение срока действия трудового договора, и соблюдение правил инвентаризации позволяет уволившемуся сотруднику избежать различного рода неприятностей и конфликтных ситуаций.
Загрузка...
