Как происходит увольнение материально- ответственного лица.

Увольнение материально ответственного лица

Увольнение материально-ответственного лица может быть связано с различными жизненными обстоятельствами. Причины прекращения выполнения должностных обязанностей определяют особенности и правила процедуры, знание которых упростит процесс и позволит избежать неприятных недоразумений.

Особенности увольнения материально-ответственного лица.

Под материальной ответственностью работника принято понимать обязанность по возмещению материального ущерба. Он причинен в результате определенных действий и неисполнения трудовых обязанностей работодателю. Трудовые отношения с материально-ответственным лицом подлежат оформлению посредством заключения трудового договора и отдельного соглашения. Вопросы увольнения таких лиц регламентируются положением главы 13 ТК, которая определяет правила и общий порядок такой процедуры.

Основаниями для прекращения договора об осуществлении трудовых обязанностей материально-ответственного лица могут выступать следующие обстоятельства:

  • достижение соглашения сторон;
  • завершение трудового договора;
  • инициатива работодателя или работника;
  • осуществление перевода сотрудника на иную должность;
  • отказ работника от продолжения трудовой деятельности;
  • ситуации, наступление которых не зависит от воли сторон.
Прекращение трудовых отношений с материально-ответственным лицом оформляется распоряжением, а работник обязан проставить на документе личную подпись. В приказе должны быть указаны основания для увольнения, а процедура предполагает прохождение определенных этапов.

Их содержание и порядок зависит от обстоятельств, которые послужили основаниями для увольнения. Влияние также оказывается тип организации и вид материальных ценностей, за сохранность которых отвечал увольняемый сотрудник.

Особенностью увольнения материально-ответственного лица выступает необходимость проведения инвентаризационных мероприятий и передача материальных ценностей с оформлением необходимой документации. Подобные действия должны быть выполнены до момента завершения трудового договора с сотрудником.

Наталья
Наталья
Эксперт по трудовым вопросам
После увольнения действует так называемый срок исковой давности, длительность которого по спорам в части возмещения ущерба с материально-ответственным лицом составляет 1 год. Отсчет начинается с момента обнаружения и официального документирования, а подобные дела могут решаться в добровольном порядке или в ходе судебного разбирательства.

По собственному желанию.

Прохождение процедуры увольнения сотрудника по собственной инициативе регламентируется пунктами ст. 80 ТК, то есть происходит с учетом общепринятых правил прекращения трудовых отношений. Законодательно отводится 14 дней, по истечении которых с работника снимаются обязанности по выполнению должностных инструкций. Неисполнение временного ограничения считается нарушением и грозит для работодателя определенными последствиями.

Стандартная процедура увольнения предполагает следующий алгоритм действий:

  1. Оформление заявления об увольнении по собственной инициативе и передача документа работодателю;
  2. Ожидание законодательно отведенного периода двухнедельной отработки;
  3. Проведение ревизионных мероприятий в отношении имущества, вопросы сохранности которого находились в зоне ответственности материально-ответственного лица;
  4. Оформление работодателем приказа об увольнении с указанием оснований для прекращения трудовой деятельности;
  5. Проведение расчетов с работником, передача при необходимости трудовой книжки и иной документации.

В некоторых случаях по соглашению сторон период обязательной отработки длительностью в 14 дней может быть уменьшен. На практике подобное встречается редко, так как в ситуации с увольнением материально-ответственного лица работодателю требуется в ограниченный срок провести инвентаризацию и найти новое ответственное лицо.

По истечении двух недель с момента подачи заявления работодатель не вправе настаивать на продолжении трудовых отношений и обязан издать указ об увольнении даже в ситуациях, если ревизия и процедура инвентаризации не была проведена в полном объеме. При выявлении в дальнейшем недостачи или порчи ценного имущества организации придется доказывать в судебном порядке факт взаимосвязи между появлением данного ущерба и действиями работника.

 

 

Общий алгоритм инвентаризации.

Процедура инвентаризации характеризуется четкой регламентацией, которая позволяет гарантировать сохранность материальных ценностей, и снижает риск наступления непредвиденных ситуаций.

Стандартный процесс состоит из следующих этапов:

  • издание руководством приказа о проведении инвентаризации;
  • формирование комиссии с указанием ее членов;
  • проведение ревизии с сопоставлением факта и учетных данных;
  • составление документации с результатами инвентаризации;
  • отражение полученных итогов в бухгалтерском учете;
  • оценка несоответствий и определение круга виновных лиц.
Если в ходе инвентаризации выявлен ущерб, то устанавливается взаимосвязь между его появлением и действиями материально-ответственного  лица. В этом случае ответственное лицо пишет объяснительную записку, а на основании анализа ситуации руководством принимается решение. При выявлении виновности сотрудника составляется распоряжение о взыскании с него причиненного убытка.

Передача ценностей оформляется актом приема-передачи, которые составляется по определенной форме с указанием информации в обязательных для заполнения подразделах.

В документе должны быть зафиксированы следующие сведения:

  • полное наименование организации;
  • данные об увольняемом сотруднике;
  • информация о новом материально-ответственном лице;
  • перечень возвращаемых ценностей;
  • период исполнения обязанностей материально-ответственного лица;
  • дата и подписи участников процесса.
Наталья
Наталья
Эксперт по трудовым вопросам
В документе должен быть указ полный перечень передаваемого по акту ценного имущества с указанием наименования, количества и качества каждой позиции. Подписание оформленного бланка увольняемым работником и всеми членами комиссии означает, что материальная ответственность с бывшего сотрудника снята.

Возможно ли увольнение без инвентаризации и во время больничного листа.

При смене либо увольнении материально-ответственного лица в обязательном порядке проводится инвентаризация. Порядок процедуры регламентируется нормами действующего законодательства, положением о ведении БУ и приказами Минфина. При проведении комплекса мероприятий в обязательном порядке должен присутствовать сотрудник, который несет ответственность за сохранность материальных ценностей.

Исключение может составлять ситуация болезни, когда работник предварительно подписал согласие на проведение инвентаризации в его отсутствие. При этом увольняемому сотруднику необходимо предоставить,  документ с диагнозом из медицинского учреждения. Инвентаризация должна быть проведена не позднее даты, которая будет считаться для материально-ответственного  лица последним рабочим днем.

При увольнении работодателю потребуется провести все необходимые расчеты:

  • плата за фактически отработанное время;
  • суммы компенсации за неиспользованный отпуск;
  • выплаты по выходным пособиям.

По результатам инвентаризации составляется акт в части приема-передачи товаров и ценностей, которые должны быть переданы в чужое ведение. Документ подписывает увольняемый сотрудник, принимающая сторона, директор, начальник отдела и главный бухгалтер.

 

 

Нюансы увольнения в бюджетном учреждении.

Порядок прохождения процедуры увольнения в бюджетных организациях стандартен и не имеет существенных отличий от общепринятого процесса. Особенность трудовых отношений в таких учреждениях заключается в том, что фонд оплаты формируется на основании ранее утвержденного штата сотрудников. Если расписание предполагает наличие одной рабочей единицы, то претендовать на оплату в один день может только один сотрудник.

Нередко для исключения вопросов со стороны контролирующих органов используется следующая схема:

  • прием материальных ценностей осуществляется руководителем;
  • оформляется документация по результатам инвентаризации;
  • проводятся необходимые действия по увольнению сотрудника;
  • оформляется трудовой договор с новым материально-ответственным лицом и передача ценностей.

Оформление приказа происходит с учетом внутренних правил организации и требований законодательства. В распоряжении указывается основание для прекращения трудовых отношений.

Порядок действий при недостаче.

Если в результате проведения инвентаризации выявлена недостача материальных ценностей, то работодатель обязан провести служебную проверку. Порядок процедуры регламентируется ст. 247 ТК, а увольняющийся сотрудник вправе ознакомиться с результатами на любом этапе проверки и при необходимости обжаловать их. Обязательным действием считается получение объяснительной, в которой ответственное лицо дает пояснения в части сложившейся ситуации.

В ходе служебного расследования составляются следующие документы:

  • приказ о проведении расследования;
  • распоряжение о создании комиссии;
  • акт о полученных результатах;
  • требование об оформлении объяснения.

Если материально-ответственное лицо уклоняется от объяснений, то составляется акт об отказе либо уклонении. Цель служебного расследования заключается в том, чтобы определить размер недостачи, сумму ущерба и причины возникновения ситуации.

При определении объема компенсации учитываются следующие факторы:

  • масштабы выявленной недостачи;
  • факт ухудшения имущества;
  • сумма затрат на приобретение ценностей;
  • затраты на исправление последствий;
  • возмещение вреда иным лицам из-за недостачи.
Наталья
Наталья
Эксперт по трудовым вопросам
Если недостача была выявлена во время действия трудового договора и ее размер не превышает средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться на основании письменного распоряжения работодателя. Работник при достижении определенных договоренностей может воспользоваться рассрочкой, что предполагает оформление письменного обязательства с указанием конкретных сроков.

Если работник отказывает признавать вину или трудовые отношения уже прекращены, то привлекается механизм решения спора в ходе судебного разбирательства. В этом случае важно учитывать срок исковой давности длительностью 1 год, который начинает отсчитываться с момента  фиксации ущерба.

Увольнение до окончания инвентаризации и при наличии статуса пенсионера.

Работник вправе расторгнуть трудовые взаимоотношения по личной инициативе, предварительно направив в адрес руководителя организации предупреждение в письменной форме. Выполнить подобные действия необходимо как минимум за 2 недели до даты планируемого увольнения. В такой ситуации, в том числе при выходе сотрудника на пенсию, работодатель будет обязан провести увольнение работника в указанный в заявлении срок. При этом он не вправе препятствовать исполнению решения, задерживать выдачу трудовой книжки и иных затребованных документов.

Согласно общепринятым правилам, проверка сохранности ценного имущества должна проводиться при участии материально-ответственного  лица. Отсутствие такого лица при поведении комплекса мероприятий считается нарушением. Если появляются препятствия в виде болезни или наступления непредвиденных семейных обстоятельств, то сроки инвентаризации по согласованию сторон могут быть перенесены.

Если материально-ответственное лицо отклоняется от исполнения обязанностей, то работодателю необходимо соблюсти определенную процедуру.

Порядок действий выглядит следующим образом:

  • направить уведомление материально-ответственному лицу о дате и времени проведения проверки;
  • зафиксировать в акте факт отсутствия лица при проведении инвентаризации;
  • пригласить работника для ознакомления с результатами проведенной ревизии;
  • оформить требование о предоставлении объяснений допущенного ущерба.
Если ответственное лицо не предпринимает ответных действий, то инвентаризационные мероприятия проводятся без его участия, а в акте указывается факт отсутствия. Принимающий ценности сотрудник в присутствии комиссии подписывает расписку, которая выступает подтверждением факта передачи имущества и отсутствия претензий.

 

 

Обращение в МВД и решение спора через суд.

Расторжение договора не освобождает работника от возмещения ущерба, поэтому при выявлении недостачи, порчи или иного вреда бывший материально-ответственный работник обязан выплатить сумму возмещения. В ситуации отказа или споров работодатель вправе обратиться в суд.

На практике такие дела часто связаны со следующими обстоятельствами:

  • превышение суммы возмещения размера среднего заработка работника;
  • отказ сотрудника оплачивать недостачу в добровольном порядке;
  • после увольнение лицо не выполняет обязанности по возмещению сумм.

Судебное решение может обязать уволившегося работника возместить только прямой действительный ущерб. Работодатель должен приложить к иску полный перечень документов, которые были составлены в результате инвентаризации, в том числе акт и объяснительную записку материально-ответственного лица при ее наличии.

Работник вправе предъявить доказательства, свидетельствующие об отсутствии его вины, а при вынесении решения суда принимается с учетом доводов обеих сторон. Проигравшая дело сторона будет обязана возместить все судебные расходы, в том числе оплатить государственную пошлину.

Исполнение обязанностей материально-ответственного лица связано с большой ответственностью, так как работник отвечает за сохранность вверенного ему ценного имущества. Соблюдение правил хранения ТМЦ в течение срока действия трудового договора, и соблюдение правил инвентаризации позволяет уволившемуся сотруднику избежать различного рода неприятностей и конфликтных ситуаций.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector